I-9フォーム変更

I-9のフォームが変更になった。

背景は下記のリンクも参考に。
http://www.uscis.gov/files/pressrelease/FormI9FS110707.pdf

証明として使えなくなった書類、また、使えるようになった書類が追加された。
BLRのオンライン調査結果を見ると、これで仕事がやりやすくなるかどうか不明という方が62%
やりやすくなるという人が32%だった。

▼新しいフォームは下記から取得できる。2007年6月5日付けで最新のものだ。
http://www.uscis.gov/files/form/I-9.pdf

I-9は従業員を雇用した場合に、合法的に就労可能であるかを確認するための書類。
どこかに提出する必要はないが、会社の個人ファイルとして保管する必要がある。
個人ファイルとは、個人情報の入ったファイルとして人事ファイルとは分けて保管し
鍵のかかる場所に保管する必要がある。

採用日から72時間以内にI-9の記入と、合法的に就労することを証明する書類の
提出を義務づけるようにしたい。

I-9フォームは最低3年間保管し、3年以上勤務した従業員に対しては従業員の退職後
1年間は保管しなければならない。

New I-9 Form Released--Fewer Acceptable Documents on It
U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) has revised Form I-9, Employment Eligibility Verification, removing five documents from the form's list of those acceptable for proof of identity and employment eligibility.