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May 2018

2018.05.29

///Philosophy ニューズレター220/// PEOのWorkers Comp

毎毎お世話になりまして ありがとうございます。

Philosophyより5月のニューズレターをお届け致します。

■ 動画でお届け「信頼関係を築く」

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12377543867.html

●PEOのコスト効果はあるか?

PEO(Professional Employer Organization)を利用すると本当にコストは下がるのか?

最近あった事例では7名の組織で小売店をしているケースがありました。

Workers Compは約6%のレート

給与額合計が$400,000でWorkers Compの保険料は$24,000

が現状でした。

Payrollのコストが毎月$1,000程度かかっていることも気になっているとのことで、PEOで見積もりをとってみました。

Workers Compのレートは約4%に低減。

これによってWorkers Compの保険料が$16,000

ここで$8,000の削減になりました。

一方、Payroll+HR+EPLのコストで年間約$8,500程度のコスト。

丁度Workers Compのレートを下げる効果とPayroll+HR+EPLのコストが同程度でトントンと言った感じです。

多くのお客様で一番のハードルになるのはPayroll会社のスイッチ。

HRのアウトソーシングやEPLのコストをどのように考えるか

またPayroll会社の変更等の決断ができるかはPEO利用の鍵に

なるのではないだろうか?

▼その他ブログでは下記のようなニュースをお届けしております。

https://ameblo.jp/angelmarketing/

●アメリカ流 自分よりずっと若い上司に仕える時の7つのコツ。

2018年05月22日(火) 15時02分14秒

●動画///アメリカ人事 #36/// 信頼関係を築く

2018年05月21日(月) 08時54分57秒

●「これはセクハラになりますか?」

2018年05月17日(木) 06時44分23秒

●動画///アメリカ 人事 #35///レストラン チップのキッチンへのシェアについて

2018年05月13日(日) 11時30分33秒

●動画///アメリカ進出 人事 #34/// FORM300Aの電子ファイリング

2018年05月05日(土) 13時53分31秒

●2018年のHSA拠出上限額はFamily $6,900になることになりました。

2018年05月04日(金) 12時53分23秒

●Form300Aのレポート電子ファイルの義務化が始まりそうです

2018年05月04日(金) 00時25分24秒

●ニューヨーク州(市)でもセクハラ防止研修が義務化

2018年04月29日(日) 09時57分37秒

●動画///アメリカ 人事 #33/// カリフォルニア州 Sick Leaveについて

2018年04月28日(土) 03時49分26秒

●”やっぱ日本食がいい!”

https://ameblo.jp/angelmarketing/

■【メンバー限定】

弊社の顧問契約企業様には

セクハラの相談が従業員があった場合の対応方法について

ニュースをお届けしております。

また、顧問契約企業様からは下記のようなemailでの個別の

ご相談をいただきました。

■ Exemptでもタイムカードで時間管理をしてもよいのか?

■ Sick Leaveは家族の介護のために利用することは可能か?

■ fb広告にage targetにした人材募集をするとRejectされてしまうのですが、なぜですか?

■ Sick Leaveに診断書を要請してもよいか?

■ Drug Testの行い方、Drug Testによる解雇について教えて下さい。

■ Proof of employmentのサンプルレターをいただけますか?

■ 会社に突然来なくなった従業員は退職したとみなしてよいでしょうか?

■ その場合の退職日はいつでしょうか?

■ 最終給与はいつまでに支払う必要があるでしょうか?

■ 最終給与で有給休暇の買い取りをする必要があるでしょうか?

■ 返却していない会社の物品について最終給与から差し引いてもかまわないでしょうか?

■ 辞職する場合の最終給与はいつ支払わないといけないのでしょうか?

■ Exemptの最終給与を日割りで支払うにはどのように計算すべきでしょうか?

■ 有給休暇の前借り分がありますが、最後の給与で差し引いてもよいでしょうか?

■ ボーナスやコミッションの支払いは年の途中で退職した場合は支払わなくてもよいでしょうか?

■ マネジャーはサーバーの仕事をした時にはTIPを受け取ってもよいのか?

■ キッチンスタッフもTIPを受け取れるように法律が変更されたのは本当か?

■ Non-ExemptからExemptへの転換に際して注意すべきことは何か?

■ 21歳以下の従業員もお酒をサーブしてもよいでしょうか?

■ 数日間手術で休み従業員に対してどのようにSick Leave SDIを案内したらよいか?

■ Workers Compの休職中の医療保険は継続することが義務なのか?

■ Sick Leaveを利用する場合はどこかの役所に報告する必要がありますか?

■ 勤務時間が安定していない従業員のSick Leaveはどのように与えたらよいでしょうか?

■ 会社にペットを連れてくることを禁止してもよいか?

■ 1日だけ出社した従業員を解雇したいがどうしたらよいか?

■ 医療保険のフルタイム扱い 週30時間は過去何日の平均を計算するのでしょうか?

■ 5月末で退職する従業員向けのCOBRAの書類と退職時に必要な書類を作成して下さい。

■ 採用時に適性テストや実務のテストを実施することは可能でしょうか?

■ 労災の申請があったが、疑わしいので却下してもよいでしょうか?

■ 労災の医療費の支払いは企業が行ってもよいでしょうか?

■ CA州はAt-Willの州でしょうか?

■ Background Checkをする際の注意点について

■ Exempt Employeeの給与差し引きついての条件を教えて下さい。

■ Background Checkのポリシー例を教えて下さい。

■ Exemptの代休は祝日だけでなく土日でも対象になるか?

■ 日帰りの出張のPer Diemはどのように決めたらよいか?

■ Exemptは終日個人的な理由で休んだ場合、有給休暇を使い切った後に給与を差し引けるか?

■ Exemptは終日個人的な理由で休んだ場合、有給休暇を使い切った後に給与を差し引けるか?

■ SDIを利用する際にVacationを利用していると支給額はどうなるのか?

■ SDIを利用する際に会社はVacationの利用を強要してよいか?

■ SDIの申請は症状が起こってから何日以内なら申請できるか?

■ 2018年に変更になった無給インターンシップが可能か判断する7つのチェック項目を教えて下さい

■ Meal Breakをとれなかった場合のPremium Payについて

■ 許可無く残業をした場合は残業代を支払うべきか?どのように対応をすべきか?

■ Confidential Agreementとはどのようなものか?

■ Sick Leaveの1日の利用上限時間は法律で決まっているでしょうか?

■ I-9の提出時にGreen Card Passport SSNカードのコピーを会社がとることは可能か?

■ 6日連続で勤務した場合、7日連続で勤務した場合の残業代の計算方法について

■ 1日8時間勤務の予定が7時間半で終了した場合8時間を補償する必要があるか?

■ 平日を休日にして土曜日に出勤日にしても問題はないか?

■ 休憩時間以外にトイレに行かれて困る

▼労務管理についてお悩みがある方へ

顧問契約については3つのオプションをご用意しております。

1.ブロンズプラン(月額$300)

emailで無制限に質問できるコース(文書の作成やEmployee Handbookの修正は別途料金がかかりますが、emailの質問は無制限です。

2.シルバープラン (月額$600)

emailで無制限で質問

ドキュメント作成

(Employee Handbookの修正、Warning Letter、ジョブディスクリプションの作成等を月あたり2時間まで)

3.ゴールドプラン(月額$900)

emailで無制限で質問

ドキュメント作成

(Employee Handbookの修正、Warning Letter、ジョブディスクリプションの作成等を月あたり2時間まで)

毎月1時間の電話会議あるいは

ミーティング(LA or OC countyのみ)

▼顧問契約については下記のリンクをご覧下さい。

http://philosophyllc.com/service/

▼ 顧問契約しかないのですか?という御質問をよくいただきますが、

▼ スポットのサービスはタイムチャージ1時間$300で承っております。

▼ どうぞお気軽にご相談下さい。

■この記事では一般的な情報提供を目的としております。法的なアドバイスではありません。法的なアドバイスが必要な場合は、弁護士にお尋ね下さい。

■emailで回答するだけなのにお金をとるんですか?という質問をいただいたことがありますが、ラーメン屋さんに行ってラーメンを食べるとお金を皆さん支払っていると思いますが、弊社でも同じようにサービスを提供して料金をいただいております。

また原価がゼロではないか!だから無料にすべきだ!という指摘をいただくこともありますが、今までの私の人生の時間を費やして得た知識と体験で情報を提供しております。どうぞご理解をいただけると幸甚です。

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///Philosophy ニューズレター 220号///

【発行人】

山口 憲和 (保険と労務 アメリカ版 社労士です)

■JRN(Japan Referral Network) 今月のスポットライト

会社のコンピューター、文書の電子化等こまごまとしたシステム周りは

テイクワンシステムズのTakeichi Ayumuさんまで。

http://www.takeone.net/

▼JRNとは何ですか?

http://www.jrnla.org/jpn/page/faq

■You Tubeで必ずチェックするのは・・・

「ワイドなショー」と「本音ではしご酒」

■KUSC(FM 91.5)とLA Philにハマっています。Dudamelの指揮をみている

とメンバー一人一人への心遣いというか、愛を感じます。

■雑誌の致知から「修身教授禄」「代表的日本人」「陰隲録を読む」「坂村真民

詩集」「古事記を読む」等を日本から発送してもらって少しずつ拝読しています。

すこしずつ、かみしめながら拝読しております。

■略歴

群馬県出身。高崎高校を卒業後 タモリの中国語麻雀に憧れて

東京外国語大学中国語学科へ進む。在学中はコント「九官鳥と豆知識」で活動。

卒業後 日本のANA (全日空)で旅行代理店向けセールスを担当。

ANAでは上海の復旦大学へ留学させてもらいました。

Human Resourcesに関心が高まり本格的に勉強するためにANAを退職し、

慶應義塾大学 大学院 経営管理研究科 修士課程 (MBA)に入学。

卒業後はIBM JAPANのコンサルティング部門へ。その後、

自分の最も関心の高かったHuman Resources専門のMercer

(NYに本社のある世界最大規模の人事コンサルティングファーム)へ。

Mercer時代に共著『A&R 優秀人材の囲い込み戦略』東洋経済新報社

があります。http://amzn.to/2rhTeuf (今や中古で●●円!)

Mercerで学んだことをアメリカで活かすため2004年に渡米。

労務管理サービスのコンサルティング会社と保険ブローカーに勤務した後、

グリーンカードを取得。2009年に独立。以来、米国に進出している

日系企業向け、米国にて日本語を話すマネジメント向けに

保険と労務管理のサービスを9年にわたり提供しております。

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【弊社のサービス内容】

●日系のビジネス専門

日系のビジネス向けに保険と労務管理サービスを提供しております。

1. ビジネス保険

ビジネスが最初にオフィスや店舗をリースする際にはビジネス保険(General Liability)に加入することが家主(Land Lord)から求められます。先ずはビジネス保険のお手伝い(ブローカー)を致します。

2. 労災保険 (Workers Comp)

1名でも従業員を雇用すると加入義務があるのが労災保険です。労災保険の御加入のお手伝い(ブローカー)を致します。

3. Employee Handbookの作成

従業員を雇用する際に会社のルールを作成する必要がありますね?会社の

ルールをまとめたEmployee Handbookの作成をお手伝い致します。

4. 労務管理サービス(顧問契約)

特に飲食業や小売業では労務管理の問題が日常茶飯事に起こります。労働法

の最新情報や人事管理文書の作成等のサービスを顧問契約で承ります。

5. 医療保険

企業にて医療保険を福利厚生としてご用意される会社は沢山あります。

企業向けの医療保険のご用意をブローカーとしてお手伝い致します。

6.生命保険・リタイアメントプラン

企業で鍵となる従業員に生命保険をかけるキーマン保険や

リタイアメントプランのお手伝いを致します。

7. 給与計算+労務管理+保険 アウトソーシングサービス

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★★★Payroll会社を変更して雇用問題のリスクを減らせるか?

▼レストランチェーンの事例

http://www.oasisadvantage.com/client-successes/oasis-outsourcing-delivers-workforce-solutions/

▼ 従業員数や業種によって対応可能な場合と対応できない場合がございます。

▼ 詳しくは下記宛てにメールで御連絡下さい。

yamaguchi@yourphilosophy.net

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▼Payroll会社を変えてもかまわないという企業様の場合

★★★【本業に集中したい方 人事管理のリスクを半分に】★★★

Philosophy LLCは下記のPEO各社と提携し、

Payroll/HR/Insuranceのトータルサービスを提供しております。

Payroll会社の変更をいとわず、人事管理のリスクを半減させたい方

お気軽にご相談下さい。PEO各社と提携して弊社が代理店業務を

行います。

https://www.trinet.com/

http://www.oasisadvantage.com/

http://www.spli.com/

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■弊社のフィロソフィのご紹介

Philosophy LLC

Philosophy Insurance Services

弊社のフィロソフィをご紹介します。

■6つの精進が弊社の行動基準です。

1.誰にも負けない努力をする

2.謙虚にして驕らず

3.毎日の反省

4.生きていることに感謝する

5.善行、利他行を積む

6.感性的な悩みをしない

■Mission of Philosophy

弊社の経営理念は 世のため、人のため、世界平和のため、

お客様とチームメンバーの物心両面の幸福を追求すること。

です。

For people, for society, and for the world peace,

We will make Clients and Team members Happy in Monetarily and in soul.

●労務管理サービス チームメンバーご紹介

Philosophy LLC 副社長 山口真智子

●弊社のサービスを支えるチームメンバーのご紹介

▼企業向け医療保険チーム Team Alliance 360(写真はこちらから)

http://www.alliance360is.com/team-360.html

▼企業向けリタイアメントチーム Team APS (写真はこちらから)

http://www.advancedportfolios.com/meet-the-team

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Norikazu (Kazu) Yamaguchi

CA Insurance License: 0F78137

▼アメリカで部下を持って悩んでいる方へ

http://hr.cocolog-nifty.com/

■お気軽にお問い合わせ下さい e-mail: yamaguchi@yourphilosophy.net

■会社情報はWeb: http://www.philosophyllc.com/

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Philosophy LLC (Human Resources Services)

Philosophy Insurance Services (Insurance Services)

Affiliate with Alliance 360

2377 Crenshaw Blvd., Ste 315

Torrance, CA 90501

TEL 310-465-9173

FAX 310-356-3352

1900 Camden Avenue, Suite 101

San Jose, CA 95124

TEL 408-600-0685

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Disclaimer: Please note that Norikazu Yamaguchi makes every effort to offer accurate, common-sense, ethical Human Resources management, employer, workplace and Insurance information on this email, but Norikazu Yamaguchi is not an attorney, and the content on this email is not to be construed as legal advice. When in doubt, always seek legal counsel. The information on the email is provided for guidance only, never as legal advice. We will not be responsible for any damages caused by using this information.

免責事項:山口憲和は、このメールの正確で常識的、倫理的な人事管理、雇用者、職場、保険情報を提供するために万全を期していますが、山口憲和は弁護士ではなく、このメールの内容は 法的助言として解釈できません。 不確かな場合は、常に弁護士に相談してください。 この電子メール上の情報は、ガイダンスのためだけに提供されており、決して法的助言として提供されるものではありません。この情報を利用して損害が生じた場合でも弊社では責任を負いかねますのでご了承下さい。

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2018.05.21

アメリカ流 自分よりずっと若い上司に仕える時の7つのコツ。

アメリカ流 自分よりずっと若い上司に仕える時の7つのコツ。1.年齢ギャップを埋める努力をする。2.共通項を見つける。3.変化を受け入れる。4.コミュニケーションスタイルに順応する 5.先入観を避ける 6.メンターでなくコラボレーターになる。7.無理に若者的なクールなことをしない。

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1.年齢ギャップに取り組む

ニューヨーク市の人事コンサルタント、SHRM-SCPは、スタートアップと成長段階の企業のために、かなり若い上司のために働いているときに、「年齢の違いを無視することは不可能です。

もちろん、あなたの上司と話題をぶつけるのは難しいかもしれませんが、それが巧みにやり遂げられれば、関係を強化することができます」と、高齢労働者を管理してきたN.Y。ElmiraのHRコンサルタントMatthew Burrは述べています。たとえば、あなたの上司に言うことができます。「自分自身のような高齢労働者が新技術を学びたくないという固定観念があるのは分かっていますが、私はそれとは逆です。私はいつも新しいスキルを学びたいと思っています。

また、マネージャーにあなた自身をチームメンバーとして見せてもらうことが重要です。ライバルではなく、Cappelli氏は言います。 「年齢差があることを理解しています。私はあなたをサポートするためにここにいることを知りたがっています。私の専門知識を磨くことを願っています。

2.共通項を見つける

共通項を見つけるとビジネス関係の基盤となる親密な関係を築くことに集中することができます。世代間の違いに住むのではなく、あなたが共通しているものに焦点を当てて、Burrは助言します。あなたはマネージャーの趣味の感覚を得るために、仕事以外の質問をすることができます(「昨夜、ジャイアンツの試合を見ましたかか?」)。

3.変化を受け入れる

若い従業員は従業員を管理するのが初めてであったりして、行動を起こす方法が1つしかないという考え方に陥る可能性は低いでしょう。スタイナーはシーラーが新しいスキルを学ぶ意欲を大切にし、その姿勢がマネージャーとしての仕事をずっと簡単にしてくれたと言いました。 「ヘルスケアは絶えず変化する業界です。 "物事は急速に変化するので、進歩しなければなりません。"

Shearerは、「新しいことを学ぶのを恐れることなく、柔軟にすることがどれほど重要かを学んだ」と語っています。


4.コミュニケーションスタイルに順応する

何千人ものミレニアム労働者は、物語を直接話すのではなく、電子メールやテキストを使ってコミュニケーションをとることを好むが、人の年齢のみに基づいてコミュニケーションが出来ないと考えないようにしましょう。マネージャーの好意的なコミュニケーション方法を見つけて、それを受け入れます。 Slackのようなチャットプログラムのような新しいツールの使い方を学ばなければならないかもしれませんが、そうすることで知識、経験、キャリアの機会が増えるはずです。

また、議論を簡潔にするのに役立つかもしれません。 「より若い世代は、はるかに速く、より尖った会話をすることに慣れています」と、ニューヨークのHRコンサルティング会社East Tenth Groupの創設者であるMichelle Tenzyk氏は言います。

5.ステレオタイプを避ける

高齢労働者であることに付随する汚名があるのと同様に、若い世代には否定的なステレオタイプがあります。しかし、これらの認識はしばしば誤っている。 Tenzyk氏は、「年齢に基づいて前提と判断を下すことは人間の本質です」とTenzyk氏は言います。「しかし、その先入観を捨てることができれば、より良い従業員になれます。

6.メンターではなく、コラボレーターになる

より多くの経験を積んだ人として、あなたの上司に非公式の指導者になるように誘惑を感じるかもしれません。それは逆行する可能性があります。バージニア州のポトマックフォールズにある人事コンサルティング会社、PeopleTacticsの創設者兼CEO、ジェニファー・ブラウン(Jennifer Brown)は、次のように述べています。「経験について話すことはできますが、

迷惑なキャリアアドバイスを提供するのではなく、マネージャーにあなたの仕事や組織に関する歴史的な情報を提供してください。たとえば、私の経験では、XYZがクライアントとのコミュニケーションの際に特に有用であることがわかりました」と述べています。あなたの上司がチームに定着し、それに順応するのを助けるオファーは良い仕事関係にもつながります。

若い経営者の多くは、特に高齢労働者を監督する初めての場合は、真剣に取り組まないことをすでに心配していますので、注意して言語を選択してください。ノウ・イット・オール(あるいはもっと悪いことに、スティック・イン・ザ・マッド)として出くわすのを避けるために、これらのフレーズを避けて下さい:

「私があなたの年齢だった時...」

「これが私たちがいつもやったやり方だ」

「私はあなたが生まれる前からこれをしてきました。」

7.無理にクールなことをしない。

一般的に、あなたの上司と友達になることは重要です。結局のところ、ジョージタウン大学のMcDonough School of Businessの調査によると、管理職は自分が好きな人を昇進させる傾向があることが分かりました。しかし、自分が使用しない若々しいマナーをやってみたり、キャッチフレーズを言うべきではありません。同時に、あなたの個人的な趣味があなたの上司や同僚と合わないからと言って心配しないで下さい。どんなに年老いても、あなたらしさが一番です。

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2018.05.20

///アメリカ人事 #36/// 信頼関係を築く +NYセクハラ研修義務化について

///アメリカ人事 #36/// 信頼関係を築く +NYセクハラ研修義務化について
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2018.05.16

「これはセクハラになりますか?」

●「これはセクハラになりますか?」
アメリカではセクハラかどうかを決めるのは「Unwelcomeかどうか?」ということが鍵です。

●日本のテレビ番組でやっているように「これはセーフだけどこれはアウト」、というように一概に定義をすることはできません。

●「今日のワンピースは綺麗ですね」と言われてしずかさん(仮名)は問題ない場合でも、ジャイ子さん(仮名)はセクハラと感じるかもしれません。

●また、しずかさん(仮名)がのび太さん(仮名)から「今日のワンピースは綺麗ですね」と言われても問題ない場合でも、ジャイアン(仮名)から同じことを言われたらハラスメントだと感じることもあります。

●最新情報は下記のリンクから
https://peraichi.com/landing_pages/view/pllc

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2018.05.04

///アメリカ進出 人事 #34/// FORM300Aの電子ファイリング

///アメリカ進出 人事 #34/// FORM300Aの電子ファイリング

FORM300Aの電子ファイリングを2018年7月1日までに行うことが義務づけられました。

Injury Tracking Application
Electronic Submission of Injury and Illness Records to OSHA
▼下記のWebsiteから御確認下さい。
https://www.osha.gov/injuryreporting/

▼提出が不要な企業リスト
●従業員20名未満は不要
●下記の業界は提出不要
https://www.osha.gov/recordkeeping/ppt1/RK1exempttable.html


▼提出が必要な業界リスト
https://www.osha.gov/recordkeeping/NAICScodesforelectronicsubmission.html

▼無料メルマガの登録は下記のリンクから
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2018.05.03

2018年 HSAの拠出上限額はFamilyは$6,900になることになりました。

2018年 HSAの拠出上限額はFamilyは$6,900になることになりました。
HSA contribution limit(employer + employee)

Self-only: $3,450 
Family: $6,900


2018 Family HSA Contribution Limit Stays at $6,900 
The IRS announced relief for employees with family coverage who contribute to a health savings account (HSA), restoring the 2018 family-coverage contribution cap to $6,900. In March, the IRS lowered the family limit to $6,850 after tax legislation revised the formula for inflation-based adjustments.

2018年のHSA拠出限度額は6,900米ドルです
IRSは、2018年の家族カバレッジ拠出額を6,900ドルに回復させ、保健預金口座(HSA)に拠出する家族カバレッジの従業員を救済すると発表しました。 3月に、税法がインフレに基づく調整の公式を改正した後、IRSは家族の限度額を6,850ドルに引き下げると発表していました。

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Form300Aのレポート電子ファイルの義務

Form300Aのレポート電子ファイルの義務化が始まりそうです。対象業種では7/1/18までにレポートが必要です。

On April 30, the Federal Occupational Safety and Health Administration (OSHA) issued a “trade release” that could affect employers in all states, including states with state plans, such as California. States that have not yet adopted regulations at least as effective as the federal regulations regarding electronic reporting of Form 300A, Annual Summary of Work-Related Injuries and Illnesses are now required to submit this data by July 1, 2018.

All affected employers must submit injury and illness data to the federal OSHA Injury Tracking Application (ITA) online portal, which includes job aids to support users through the submission process.

Even though California has not yet adopted its own state rule, employers are advised to comply with federal OSHA’s directive to provide Form 300A data covering calendar year 2017 by July 1, 2018. For more information, visit federal OSHA’s website.

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