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2018.08.27

【第223号Philosophyニュースレター】貼り出し義務のあるポスター修正 ダウンロード可能

【第223号Philosophyニュースレター】貼り出し義務のあるポスター修正 ダウンロード可能

毎毎お世話になりまして ありがとうございます。

Philosophyより8月のニューズレターをお届け致します。

●EDDから発行されている貼り出し義務のあるポスター

DE1857Aが修正されて2018年7月に発行されました。

日付は2018年5月になっていますが、発行されたのは

2018年7月でした。下記のリンクを御確認下さい。

https://www.edd.ca.gov/pdf_pub_ctr/de1857a.pdf

2019年1月1日までに新しいDE1857Aに貼り替える

ことが義務づけられております。

▼スペイン語版もあります。

https://www.edd.ca.gov/pdf_pub_ctr/de1857as.pdf

今回の変更点は特にオンラインでのお申し込み窓口の説明

が詳細、変更になった点やPFLの対象範囲が広がった

点の修正が行われております。

▼その他ブログで下記のニュースをお伝えしております。

【速報】スタバの閉店作業に賃金支払い命令(タイムカード打刻後)

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12395049825.html

【学費の高いアメリカ】従業員向け学生ローンの解決

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12395085891.html

【採用】カリフォルニア 5つの採用まちがい あるある

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12395094628.html

【個人事業主 1099の分類について】ネイルサロン 1.2millionの罰金

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12395494126.html

【退職】退職する従業員にインタビューしていますか? Exit Interview の重要性

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12396372592.html

【求人】求人広告は給与額が最も重要

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12396571985.html

★動画★【第40回 アメリカ人事】名プレーヤー必ずしも名監督ならず

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12396660444.html

【訴訟】従業員の録音が裁判の証拠に

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12396834686.html

【医療保険】短期の医療保険プランのルールでCOBRAに影響か?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12396927167.html

【求人】FacebookはLinkedinよりも強力か?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12396930839.html

★動画★【第41回 アメリカ人事】 リーダーとして成功する人を育成する方法

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12397094716.html

【採用】なぜ一度承諾したオファーが辞退されてしまうのか?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12397533929.html

【報酬】2019年のボーナスは増えるのか?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12397943292.html

【国民皆保険】(案)会社が提供する医療保険を止めて、国民全員がMedicareに

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12398230667.html

【VISA】H-1Bビザの申請却下 41%増

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12398380775.html

【配置】女性や非白人をマネジャーにすることで多様性が拡大

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12398836965.html

【福利厚生】2019年の従業員一人あたりの医療保険予算

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12398843427.html

★動画★【第42回アメリカ人事】2019年の昇給予算 ボーナス動向調査

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12400003082.html

【降格】降格をすると52%の人が辞める。しかし

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12400011128.html

【ボーナスと残業代】ボーナスを支払うと残業代の計算が変わる

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12400012900.html

【訴訟】コカコーラ EEOCに2.25 Millionの示談

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12400737655.html

【Leave Policy】アメリカン航空が予定していない急遽の休暇でペナルティ

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12400739810.html

【401(k)】IRSが401(k)のマッチングで学生ローンの返済を承認

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12400751963.html

【調査】70歳?75歳?仕事をするのに年齢が高すぎると思う年は?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12400925530.html

●採用した後に従業員さんの問題で悩んでいらっしゃいませんか?

弊社のお客様よりご紹介いただいたPre-Employment Testです。

http://nagelmiller.com/

●従業員のメンタルヘルスが気になる方へ 荒川先生にお問合せ下さい。

https://bit.ly/2MBNcRF

■【顧問契約メンバー限定】

顧問契約メンバーの皆様には下記のメンバー通信をお届けしております。

弁護士の先生が組織のお医者さんならば、我々は組織のスポーツジムのような

存在だと思います。問題が起きないように常日頃情報をご提供して、健全な

組織を保てるようにサポートを致します。

●   米国HR立ち上げ準備マニュアル2

●   DE1857Aの配布

●   2018年上期カリフォルニア州法律の変更点まとめ

●   スターバックスタイムカードを押した後の賃金支払い命令について

▼今月の顧問契約 メンバーの皆様からいただいた質問集です。

●有給休暇のルールについて再度確認させて下さい。

●LA Countyはストローを提供することが禁止になったのか?

●Non-Exemptの出張トラベルタイムの賃金支払いについて

●オフィス閉鎖時の従業員解雇について

●FLEX TIMEのポリシーについて

●Workers Compの詐欺のようなケースの取扱について

●遅刻をする従業員へのWarningについて

●オレゴン州の残業代のルールと1日、1週間の最長勤務時間について教えて下さい。

●従業員が氏名変更とソーシャルセキュリティの変更を依頼してきたが、どうしたらよいだろうか?

●VacationやSick Leaveの取得を無給休暇取得前に強制することが出来るか?

●Paid Family Leaveに入る時にSick Leaveの取得を強制することが出来るか?

●Pregnancy Disability Leaveに入る時にVacationの取得を強制することが出来るか?

●Pregnancy Disability Leave/Bonding Leave/FMLAの間の医療保険の提供はどのようにすべきか?

●トイレのペーパータオルを布のタオルに代えてもよいのか?OSHAに規程はあるか?

●社員が退職する際の給与支給日の設定について(有給休暇消化の場合と買い取りの場合)

●社員の交通費の支給は行うか?

●社員の異動にともなって引っ越し手当を支払うことはあるか?

●EDDからの失業保険アカウントへのチャージに関するレターについて質問

●従業員向けのベネフィットはどのように整備をしていくべきでしょうか?

経営者だけで運営するお店のチップはどうしたらよいか?

●Emloyee Handbookの修正(シルバー会員様)

●スポーツジムの会員サポートベネフィットについて ポリシー作成(シルバー会員様)

●失業保険の確認レターが来ました。どのように対応すべきでしょうか?

●人事記録の保存年数は何年でしょうか?

●Employee Handbookに3日連続で無断で休んだ場合の辞職とみなす表現追加(シルバー会員様)

●Split Shiftの計算について 休憩が4時間の場合はどのように計算するか?

●Reporting Time Payの計算について

▼労務管理についてお悩みがある方へ

顧問契約については3つのオプションをご用意しております。

1.ブロンズプラン(月額$300)

emailで無制限に質問できるコース(文書の作成やEmployee Handbookの修正は別途料金がかかりますが、emailの質問は無制限です。)

2.シルバープラン (月額$600)

emailで無制限で質問

ドキュメント作成

(Employee Handbookの修正、Warning Letter、ジョブディスクリプションの作成、人事関連文書のテンプレート等を月あたり2時間まで作成致します。)

3.ゴールドプラン(月額$900)

emailで無制限で質問

ドキュメント作成

(Employee Handbookの修正、Warning Letter、ジョブディスクリプションの作成等を月あたり2時間まで)

毎月1時間の電話会議あるいは

ミーティング(LA or OC countyのみ)

▼顧問契約については下記のリンクをご覧下さい。

http://philosophyllc.com/service/

▼   顧問契約しかないのですか?という御質問をよくいただきますが、

▼   スポットのサービスはタイムチャージ1時間$300で承っております。

▼   どうぞお気軽にご相談下さい。

■この記事では一般的な情報提供を目的としております。法的なアドバイスではありません。法的なアドバイスが必要な場合は、弁護士にお尋ね下さい。

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///Philosophy ニューズレター 223号///

【発行人】

山口 憲和 (保険と労務 アメリカ版 社労士です)

■JRN(Japan Referral Network) 今月のスポットライト

アメリカで食品、化粧品、サプリメント等を販売する場合、

避けて通れないのがFDAの認可。このFDAの認可のため

のコンサルティングをされるのがToshiko Boydさんです。

http://eureka-global.net/

Prop 65のお問合せも増えているそうです。

▼お問合せは下記より

http://eureka-global.net/contact.html

住所

Eureka Global Solutions LLC

3435 Ocean Park Blvd., Suite 107

Santa Monica, CA 90405

お問い合わせ先 (月曜日 - 金曜日 午前9:00 - 午後5:00 太平洋標準時刻)

Tel: 310-435-6358

E-mail: info@eureka-global.net

ウェブサイト: www.eureka-global.net

東京連絡所

c/o

株式会社 ノワールロッシュ

〒153-0064

東京都目黒区下目黒1-4-19

▼JRNとは何ですか?

http://www.jrnla.org/jpn/page/faq

■米国進出は

楽観的に構想し

悲観的に計画し(この部分のお手伝いを弊社がご支援致します)

楽観的に実行する

のが成功する1つの道ではないかと思っております。

新しいことを成し遂げるには、まず「こうありたい」という夢と希望をもって、超楽観的に目標を設定することが何よりも大切です。

しかし、計画の段階では、「何としてもやり遂げなければならない」という強い意志をもって悲観的に構想を見つめなおし、起こりうるすべての問題を想定して対応策を慎重に考え尽くさなければなりません。

そうして実行段階においては、「必ずできる」という自信をもって、楽観的に明るく堂々と実行していくのです。

▼下記Websiteより引用いたしました。

https://www.kyocera.co.jp/inamori/philosophy/philosophy24.html

■日系移民博物館

http://www.janm.org/jpn/main_jp.html

米国に本格的に進出する前に是非ご覧頂きたい博物館です。

私も我々がアメリカで普通に商売できるのは先人のおかげと毎日感謝しております。

お時間がありましたら是非お立寄り下さい。

■心をベースとして経営する

京セラを創業された稲盛和夫盛和塾塾長の言葉です。

この言葉の背景として下記のような説明がされています。

「京セラは資金も信用も実績もない小さな町工場から出発しました。

頼れるものはなけなしの技術と28人の信じ合える仲間だけでした。

会社の発展のために一人一人が精一杯努力する、経営者も命をかけて

みんなの信頼にこたえる、働く仲間のそのような心を信じ、私利私欲

のためではない、社員のみんなが本当にこの会社で働いて良かったと

思う、すばらしい会社でありたいと考えてやってきたのが京セラの

経営です。

人の心はうつろいやすく変わりやすいものといわれますが、

また同時にこれほど強固なものもないのです。その強い心のつながりを

ベースにしてきたからこそ、今日までの京セラの発展があるのです。」

米国で次から次へと起こる従業員からの訴訟の案件を見る度に

この言葉を思い出します。「どうしたら訴訟は起こらないのでしょうか?」

という質問をいただくことがありますが、残念ながら米国には100%

訴訟を防ぐ方法はないと思います。ただあるのは、心をベースとして

経営するということではないでしょうか?

■雑誌の致知から「修身教授禄」「代表的日本人」「陰隲録を読む」「坂村真民

詩集」「古事記を読む」等を日本から発送してもらって少しずつ拝読しています。

すこしずつ、かみしめながら拝読しております。

■略歴

群馬県出身。高崎高校を卒業後 タモリの中国語麻雀に憧れて

東京外国語大学中国語学科へ進む。在学中はコント「九官鳥と豆知識」で活動。

卒業後 日本のANA (全日空)で旅行代理店向けセールスを担当。

ANAでは上海の復旦大学へ留学させてもらいました。

Human Resourcesに関心が高まり本格的に勉強するためにANAを退職し、

慶應義塾大学 大学院 経営管理研究科 修士課程 (MBA)に入学。

卒業後はIBM JAPANのコンサルティング部門へ。その後、

自分の最も関心の高かったHuman Resources専門のMercer

(NYに本社のある世界最大規模の人事コンサルティングファーム)へ。

Mercer時代に共著『A&R 優秀人材の囲い込み戦略』東洋経済新報社

があります。http://amzn.to/2rhTeuf  (今や中古で●●円!)

Mercerで学んだことをアメリカで活かすため2004年に渡米。

労務管理サービスのコンサルティング会社と保険ブローカーに勤務した後、

グリーンカードを取得。2009年に独立。以来、米国に進出している

日系企業向け、米国にて日本語を話すマネジメント向けに

保険と労務管理のサービスを9年にわたり提供しております。

Philosophyという会社名は稲盛和夫盛和塾塾長がおっしゃる

「経営にはフィロソフィが最も重要だ」という教えからいただきました。

一度同じテーブルで食事させていただいた際にこの名前を付けたことを

お知らせするととても喜んでいらっしゃいました。

https://www.kyocera.co.jp/inamori/amoeba/philosophy/philosophy01.html

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【弊社のサービス内容】

●日系のビジネス専門

日系のビジネス向けに保険と労務管理サービスを提供しております。

1. ビジネス保険

ビジネスが最初にオフィスや店舗をリースする際にはビジネス保険(General Liability)に加入することが家主(Land Lord)から求められます。先ずはビジネス保険のお手伝い(ブローカー)を致します。

2. 労災保険 (Workers Comp)

1名でも従業員を雇用すると加入義務があるのが労災保険です。労災保険の御加入のお手伝い(ブローカー)を致します。

3. Employee Handbookの作成

従業員を雇用する際に会社のルールを作成する必要がありますね?会社の

ルールをまとめたEmployee Handbookの作成をお手伝い致します。

4. 労務管理サービス(顧問契約)

特に飲食業や小売業では労務管理の問題が日常茶飯事に起こります。労働法

の最新情報や人事管理文書の作成等のサービスを顧問契約で承ります。

5. 医療保険

企業にて医療保険を福利厚生としてご用意される会社は沢山あります。

企業向けの医療保険のご用意をブローカーとしてお手伝い致します。

6.生命保険・リタイアメントプラン

企業で鍵となる従業員に生命保険をかけるキーマン保険や

リタイアメントプランのお手伝いを致します。

7. 給与計算+労務管理+保険 アウトソーシングサービス

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★★★Payroll会社を変更して雇用問題のリスクを減らせるか?

 ▼レストランチェーンの事例

http://www.oasisadvantage.com/client-successes/oasis-outsourcing-delivers-workforce-solutions/

▼   従業員数や業種によって対応可能な場合と対応できない場合がございます。

▼   詳しくは下記宛てにメールで御連絡下さい。

yamaguchi@yourphilosophy.net

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▼Payroll会社を変えてもかまわないという企業様の場合

★★★【本業に集中したい方 人事管理のリスクを半分に】★★★

Philosophy LLCは下記のPEO各社と提携し、

Payroll/HR/Insuranceのトータルサービスを提供しております。

Payroll会社の変更をいとわず、人事管理のリスクを半減させたい方

お気軽にご相談下さい。PEO各社と提携して弊社が代理店業務を

行います。

https://www.trinet.com/

http://www.oasisadvantage.com/

http://www.spli.com/

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■弊社のフィロソフィのご紹介

Philosophy LLC

Philosophy Insurance Services

弊社のフィロソフィをご紹介します。

■6つの精進が弊社の行動基準です。

1.誰にも負けない努力をする

2.謙虚にして驕らず

3.毎日の反省

4.生きていることに感謝する

5.善行、利他行を積む

6.感性的な悩みをしない

■Mission of Philosophy

●利他

●弊社の経営理念は 世のため、人のため、世界平和のため、

お客様とチームメンバーの物心両面の幸福を追求すること。

です。

For people, for society, and for the world peace,

We will make Clients and Team members Happy in Monetarily and in soul.

●労務管理サービス チームメンバーご紹介

Philosophy LLC 副社長 山口真智子

●弊社のサービスを支えるチームメンバーのご紹介

▼企業向け医療保険チーム Team Alliance 360(写真はこちらから)

http://www.alliance360is.com/team-360.html

▼企業向け損害保険チーム Team Tsuneishi(写真はこちらから)

http://www.tsu-insurance.com/about.php

▼企業向けリタイアメントチーム Team APS (写真はこちらから)

http://www.advancedportfolios.com/meet-the-team

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Norikazu (Kazu) Yamaguchi 

CA Insurance License: 0F78137

▼アメリカで部下を持って悩んでいる方へ

http://hr.cocolog-nifty.com/

■お気軽にお問い合わせ下さい e-mail: yamaguchi@yourphilosophy.net

■会社情報はWeb: http://www.philosophyllc.com/

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Philosophy LLC (Human Resources Services)

Philosophy Insurance Services (Insurance Services) 

Affiliate with Alliance 360 

2377 Crenshaw Blvd., Ste 315

Torrance, CA 90501 

TEL  310-465-9173 

FAX 310-356-3352

1900 Camden Avenue, Suite 101 

San Jose, CA 95124

TEL 408-600-0685

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Disclaimer: Please note that Norikazu Yamaguchi makes every effort to offer accurate, common-sense, ethical Human Resources management, employer, workplace and Insurance information on this email, but Norikazu Yamaguchi is not an attorney, and the content on this email is not to be construed as legal advice.  When in doubt, always seek legal counsel. The information on the email is provided for guidance only, never as legal advice. We will not be responsible for any damages caused by using this information.

免責事項:山口憲和は、このメールの正確で常識的、倫理的な人事管理、雇用者、職場、保険情報を提供するために万全を期していますが、山口憲和は弁護士ではなく、このメールの内容は 法的助言として解釈できません。 不確かな場合は、常に弁護士に相談してください。 この電子メール上の情報は、ガイダンスのためだけに提供されており、決して法的助言として提供されるものではありません。この情報を利用して損害が生じた場合でも弊社では責任を負いかねますのでご了承下さい。

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