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2019.04.16

【ソーシャル】ソーシャルミスマッチにどう対応するか?

【ソーシャル】ソーシャルミスマッチにどう対応するか?

 

ソーシャルセキュリティ番号が合っていませんというレターが最近増えています。弊社のお客様でも複数社の方からレターが来たと伺いました。昔のレターはどの従業員が違うかと記載されていましが、直近のレターは全体で何名違う人がいる、という記載になっているようです。最近増えている理由はTRUMP政権で再度送付をするように指令が出たのが原因のようです。

 

ソーシャルセキュリティ番号が違うとレターが送られた場合、次のような対応をして下さい。

1.事務手続きのミスを確認する

2. 従業員にソーシャルセキュリティ番号が違う旨の通知をする

3. 従業員が正しい番号を持ってくるのを待つ。

SSN No-Match Letters Return

What to Do After Receiving a No-Match Letter

After receiving a no-match letter, Alaniz said that employers should:

  • Check their records for a clerical error.
  • Notify the employee of the mismatch.
  • Give the employee a reasonable period of time to resolve the mismatch with the Social Security Administration.
出所:SHRM

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