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August 2019

2019.08.30

【401K】従業員の401(k)貯蓄率は記録的な水準。401Kミリオネアが増加。

【401K】従業員の401(k)貯蓄率は記録的な水準。401Kミリオネアが増加。

今年、従業員の401(k)貯蓄率は記録的な水準に達しました。労働者が給与から延期する平均貢献度は、今年中旬に8.8%に上昇しました。フィデリティ・インベストメンツの3,000万件以上の退職口座の分析によると、これは10年前の平均貯蓄率よりもほぼ完全なパーセンテージポイント(約4%の上昇)です。

Fidelityの報告によれば、中期時点での従業員年金制度の年間平均拠出額は7,050ドルで、過去5年間で980ドルの増加でした。雇用主の平均拠出額は4,070ドルで、同時期に530ドル増加しました。

貢献率が高くなった結果の1つは、Fidelityが管理するプランに100万ドル以上を投資した401(k)参加者の数の増加です。(401K ミリオネアが増えています)平均的な401(k)百万長者(日本円では億万長者)は28年間彼または彼女の年金プランに貯蓄しており、401(k)百万長者の四分の一は年間161,000ドル以下の貯蓄額になると同社は述べた。

もう1つの大きな401(k)プランサービス会社であるVanguard Investmentsでも、管理している500万を超える確定拠出プランのうち6月30日時点で、401(k)の大富豪の数が55,900人に増加しました。 (2018年末)

ワシントンポストの個人金融コラムニスト、ミシェル・シングルタリーは、これらの調査結果から、プランスポンサーが従業員と共有する良いメッセージは「時間と忍耐があれば、億万長者になれる可能性が十分にある」ことを示唆しています。

▼11月20日(水)1:00pmよりTorranceにてセミナー開催

CA州で義務化されたセクハラ防止セミナー+異文化適応力講座
https://peraichi.com/landing_pages/view/cq2019

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2019.08.28

ニュースレター【第235号】 11/20/2019(水曜日) 1:00pm セミナー

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Philosophy ニューズレター 235号

【第235号】 11/20/2019(水曜日) 1:00pm セミナー

 

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毎毎お世話になりまして ありがとうございます。

Philosophyより8月のニューズレターをお届け致します。

1.今月のニュース

11/20/2019(水曜日) 1:00pm セミナー開催

 

なぜ弊社のアメリカ人のスタッフは事前の綿密な準備をしないのか?

 

なぜ具体的な指示を詳細に出さないと言われたことしかやってくれないのか?

 

一方で、アメリカ人のマネジャーからは「日本からの出張者は大勢来て

どうして1人の人しか発言しないのか?結論もその場で出さないで

日本から違う人から指示が来る。さらにメールはCCがいっぱいついている。

 

こんな働き方の違いについてなぜそれが起こるのか?その理由と対策について

異文化適応力講座を開催します。

 

プラス!

 

【法定義務化】2時間のCA州義務化対応 部下のいる従業員向け

日本語のセクシャルハラスメント防止研修(最後にCertificate発行)

を行います。

▼【セミナーのご案内】詳しくは下記のリンクで

https://peraichi.com/landing_pages/view/cq2019

 

 

▼その他のニュースは下記のリンクをご覧下さい。

·       動画【第57回アメリカ人事】CQ アメリカで部下を持って悩んでいる方へ 

·       ▼最新ニュースは下記のブログにて

https://ameblo.jp/angelmarketing/

 

2.【顧問契約メンバー限定のコンテンツ】

顧問契約メンバーの皆様には下記のメンバー通信をお届けしております。

弁護士の先生が組織のお医者さんならば、我々は組織のスポーツジムのような

存在だと思います。問題が起きないように常日頃情報をご提供して、健全な

組織を保てるようにサポートを致します。

 

メンバーの皆様からの質問集

 

メンバーの皆様から御質問いただいたケースを一般化して

共有させていただきます。

 

 

▼  今月の質問集です。

【Non-Exemptの出張】       Non-Exemptの出張時の勤務時間はどのように計算すべきでしょうか?

【Pregnancy Disability Leave】     Pregnancy Disability Leaveの4ヶ月はどのように計算すべきでしょうか?

【ハンドブック修正】  【シルバープラン】Employee Handbookの修正をお願いします。

【PDLと祝日】 PDL期間中に祝日が入った場合、PDL期間として計算する場合と計算しない場合があるそうですが、本当でしょうか?

【Wage Withholding Order】        Wage Withholding Orderのレターへの対応方法を確認させて下さい。

【Sick LeaveとOffice Close】       Office closeの日にPaid Sick Leaveを利用することは可能でしょうか?

【個人事業主】  個人事業主で仕事をしてもらう時の注意点と必要な書類について教えて下さい。

【罰金】  Inspector ( https://humantps.org/ ) が突然訪問してきてポスターを貼らないと罰金だと言われました。本当でしょうか?

【未成年の雇用】        高校生を採用することは可能でしょうか?必要な書類は?アルコールのサーブは出来ますか?

【Paid Sick Leave】   カリフォルニア州のPaid Sick Leaveは24時間(3日間)なのでしょうか?48時間(6日間)なのでしょうか?

【無保険のペナルティ】        カリフォルニア州では無保険のペナルティが2020年から復活するでしょうか?

 【労災保険】    カリフォルニアの労災保険について概要を教えて下さい。

【医療保険】     カリフォルニアの医療保険について一般的な保険料、会社負担比率等を教えて下さい。

【失業保険】     カリフォルニアの失業保険について一般的な保険料、会社負担比率等を教えて下さい。

【重いものの運搬】     OSHAにて重いものの運搬における制限(Pounds)はありますか?

【安全靴】        会社は従業員に安全靴の着用を義務づけられますか?

【注意】  勤務時間中に持ち場を離れた従業員に注意は出来ますか?

【5分前行動】  始業の5分前にチャイムを鳴らして作業を始めるように指導することは可能でしょうか?

【休暇の取扱】  自分の病気、家族の病気、個人的な理由の場合の休暇の取扱について

【給与差し引き通知】  Exemptの給与から差し引きをすることができる条件とその通知について

【休暇願い】     休暇願いのフォームがあれば提供下さい。

【代休】  non-exemptには代休を出していけないのは本当か?

【人事異動のフォーム】        【シルバープラン(文書作成サービス付き)】

【人事異動のフォーム】        人事異動のフォームのテンプレートを作成して下さい。

【Workweek】 残業代の計算はWorkweek内で行う。Workweekの決め方について。

【労災保険】     出勤前(通勤途中)は労災保険の対象となりますか?

【Paid Holiday】        Paid Holidayを提供する義務はありますか?

【セクハラ防止研修】  CA州で義務化されたセクハラ防止研修について内容を教えて下さい。

【EDDからのレター】 EDDからのレターを確認下さい。対応が必要であればお知らせ下さい。

【辞職願い】     辞職願いを強制的に提出させることは出来ますか?

【10分休憩】   10分休憩をまとめて20分で取得してもよいでしょうか?

【セクハラ防止研修】  セクハラ防止研修は弊社も対象でしょうか?ポリシーに変更は必要ですか?

【Workers Comp】    労災保険の継続クレーム(Open Claim)と保険会社の変更について

【パートタイム】        パートタイムも人事書類は同じものを用意すべきでしょうか?

【休職】  パートタイムの休職を仕事量に応じて命令してもよいでしょうか?

【セクハラ防止研修】  セクハラ防止研修を提供していますか?

【駐在員の手当】        駐在員の手当について他社の事例を教えて下さい。

【キッチンのTIP】     キッチンスタッフにTIPをシェアすることは可能になったのでしょうか?

【解雇の相談】  解雇について相談させて下さい。

【EDDからのレター】 自己都合退職でも失業保険は支給されますか?

【社内での販売行為】  社内での販売行為を禁止するポリシー例を教えて下さい。

【Pregnancy Leave】 Pregnancy Leave中にPaid Sick Leave やVacationは使えるか?

【Vacation 無給休暇中の蓄積】      Pregnancy Leave中はVacationの蓄積は行われるか?

 

 

▼顧問契約にご関心がありますか?弊社のサービスは下記のリンクにご案内をしております。

https://philosophyllc.com/service/

 

 

【発行人】

Phiosophy LLC

Philosophy Insurance Services

 

保険と労務 アメリカ版 社労士です

目標設定・人件費分析のキャッシュフローコーチ

山口 憲和 

 

【編集後記】

YouTubeでアクション中国語会話という番組を趣味でしばらくやって

いますが、

https://www.youtube.com/channel/UCrqrddjXYFYUmuDP8vaRlnQ

 

以前にゲスト出演して下さったGONZOさんが先日来America’s Got Talent

(AGT)に勝ち抜いていて、今Quarter Finalまで行きました。

https://www.youtube.com/watch?v=m-1FcFKZWmM

 

日本人がタンバリン1つでここまで勝ち抜いていく姿に

とても勇気づけられます。

是非応援を!

 

山口憲和

 

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■JRN(Japan Referral Network)

毎週(金)7:00am〜8:30am ホリデーイン トーランスにて

売上を上げたいプロフェッショナルの方 毎週1名限定で弊社からゲスト

参加の方を募集中です。 ゲスト参加御希望の方は今すぐ!下記へメールを。

yamaguchi@yourphilosophy.net

 

▼JRNとは何ですか?

http://www.jrnla.org/jpn/page/faq

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■米国進出は

楽観的に構想し

悲観的に計画し(この部分のお手伝いを弊社がご支援致します)

楽観的に実行する

のが成功する1つの道ではないかと思っております。

新しいことを成し遂げるには、まず「こうありたい」という夢と希望をもって、超楽観的に目標を設定することが何よりも大切です。

 

しかし、計画の段階では、「何としてもやり遂げなければならない」という強い意志をもって悲観的に構想を見つめなおし、起こりうるすべての問題を想定して対応策を慎重に考え尽くさなければなりません。

 

そうして実行段階においては、「必ずできる」という自信をもって、楽観的に明るく堂々と実行していくのです。

▼下記Websiteより引用いたしました。

https://www.kyocera.co.jp/inamori/philosophy/philosophy24.html

 

■日系移民博物館

http://www.janm.org/jpn/main_jp.html

 

米国に本格的に進出する前に是非ご覧頂きたい博物館です。

私も我々がアメリカで普通に商売できるのは先人のおかげと毎日感謝しております。

お時間がありましたら是非お立寄り下さい。

 

■心をベースとして経営する

京セラを創業された稲盛和夫盛和塾塾長の言葉です。

この言葉の背景として下記のような説明がされています。

「京セラは資金も信用も実績もない小さな町工場から出発しました。

頼れるものはなけなしの技術と28人の信じ合える仲間だけでした。

会社の発展のために一人一人が精一杯努力する、経営者も命をかけて

みんなの信頼にこたえる、働く仲間のそのような心を信じ、私利私欲

のためではない、社員のみんなが本当にこの会社で働いて良かったと

思う、すばらしい会社でありたいと考えてやってきたのが京セラの

経営です。

人の心はうつろいやすく変わりやすいものといわれますが、

また同時にこれほど強固なものもないのです。その強い心のつながりを

ベースにしてきたからこそ、今日までの京セラの発展があるのです。」

 

米国で次から次へと起こる従業員からの訴訟の案件を見る度に

この言葉を思い出します。「どうしたら訴訟は起こらないのでしょうか?」

という質問をいただくことがありますが、残念ながら米国には100%

訴訟を防ぐ方法はないと思います。ただあるのは、心をベースとして

経営するということではないでしょうか?

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■山口憲和 Philosophy LLC President略歴

 

群馬県出身。高崎高校を卒業後 タモリの中国語麻雀に憧れて

東京外国語大学中国語学科へ進む。在学中はコント「九官鳥と豆知識」で活動。

 

卒業後 日本のANA (全日空)で旅行代理店向けセールスを担当。

ANAでは上海の復旦大学へ留学させてもらいました。

Human Resourcesに関心が高まり本格的に勉強するためにANAを退職し、

慶應義塾大学 大学院 経営管理研究科 修士課程 (MBA)に入学。

 

卒業後はIBM JAPANのコンサルティング部門へ。その後、

自分の最も関心の高かったHuman Resources専門のMercer

(NYに本社のある世界最大規模の人事コンサルティングファーム)へ。

Mercer時代に共著『A&R  優秀人材の囲い込み戦略』東洋経済新報社

があります。http://amzn.to/2rhTeuf  (今や中古で●●円!)

 

Mercerで学んだことをアメリカで活かすため2004年に渡米。

労務管理サービスのコンサルティング会社と保険ブローカーに勤務した後、

グリーンカードを取得。2009年に独立。以来、米国に進出している

日系企業向け、米国にて日本語を話すマネジメント向けに

保険と労務管理のサービスを10年にわたり提供しております。

 

Philosophyという会社名は稲盛和夫盛和塾塾長がおっしゃる

「経営にはフィロソフィが最も重要だ」という教えからいただきました。

 

「哲学こそが経営や事業の成否を決するのであり、

自分の会社を立派にし、従業員も幸福にしていきたい

と思うならば、トップである経営者自身が、自分の

考え方を高めていく必要がある」

 

一度同じテーブルで食事させていただいた際にこの名前を付けたことを

報告させて頂きました。

https://www.kyocera.co.jp/inamori/amoeba/philosophy/philosophy01.html

 

■   最近の読書:ティール組織(Frederic Laloux)、修身教授録(森信三)

西洋音楽史(岡田暁生)、SPIN営業術(ニール・ラッカム)

二宮翁夜話(福住正兄)

 

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■弊社のフィロソフィのご紹介

Philosophy LLC

Philosophy Insurance Services

弊社のフィロソフィをご紹介します。

 

■Mission of Philosophy(企業理念)

●全スタッフの物心両面の幸福を追求する

●世のため、人のために尽くす

●利他

 

■カンパニースピリッツ

●全戦全笑!(どんな困難も笑いに変える!)

 

■Vision(長期的なゴール)

詠み人知らずの歌のように弊社の名前は残らなくても、

永遠に語り継がれるような「信頼」を築くこと。

 

■6つの精進が弊社の行動基準です。

 

1.誰にも負けない努力をする

2.謙虚にして驕らず

3.毎日の反省

4.生きていることに感謝する

5.善行、利他行を積む

6.感性的な悩みをしない

 

■Philosophy チームメンバーのご紹介

 

●労務管理サービス チームメンバーご紹介

Philosophy LLC 副社長 山口真智子

弊社の会計、医療保険・損害保険の事務手続き

人事労務のプロジェクト管理を担当しております。

 

●弊社のサービスを支えるチームメンバーのご紹介

▼企業向け医療保険チーム Team Alliance 360(写真はこちらから)

http://www.alliance360is.com/team-360.html

 

▼企業向け損害保険チーム Team Tsuneishi(写真はこちらから)

http://www.tsu-insurance.com/about.php

 

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Norikazu (Kazu) Yamaguchi 

CA Insurance License: 0F78137

▼アメリカで部下を持って悩んでいる方へ

http://hr.cocolog-nifty.com/

■お気軽にお問い合わせ下さい e-mail: yamaguchi@yourphilosophy.net

■会社情報はWeb: http://www.philosophyllc.com/

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Philosophy LLC (Human Resources Services)

Philosophy Insurance Services (Insurance Services) 

Affiliate with Alliance 360 

 

<Torrance Office>

2377 Crenshaw Blvd., Ste 315

Torrance, CA 90501 

TEL  310-465-9173 

FAX 310-356-3352

 

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Disclaimer: Please note that Norikazu Yamaguchi makes every effort to offer accurate, common-sense, ethical Human Resources management, employer, workplace and Insurance information on this email, but Norikazu Yamaguchi is not an attorney, and the content on this email is not to be construed as legal advice.  When in doubt, always seek legal counsel. The information on the email is provided for guidance only, never as legal advice. We will not be responsible for any damages caused by using this information.

 

免責事項:山口憲和は、このメールの正確で常識的、倫理的な人事管理、雇用者、職場、保険情報を提供するために万全を期していますが、山口憲和は弁護士ではなく、このメールの内容は 法的助言として解釈できません。 不確かな場合は、常に弁護士に相談してください。 この電子メール上の情報は、ガイダンスのためだけに提供されており、決して法的助言として提供されるものではありません。この情報を利用して損害が生じた場合でも弊社では責任を負いかねますのでご了承下さい。




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2019.08.24

【医療保険】従業員100名以上の企業 ヘルスケアコスト6%上昇

【医療保険】従業員100名以上の企業 ヘルスケアコスト6%上昇

米国の大規模な雇用主は、2020年のヘルスケアコストは、コスト管理の調整を行わない場合は中央値6%上昇し、代替ネットワークモデルなどのコスト管理イニシアチブを採用する場合、または再交渉する場合5%上昇すると予測しています契約、新しい調査が示しています。

大規模な雇用主の約41%が、コスト管理戦術を使用して、予測される健康プランのコスト増加を削減することを計画しています。

大企業は、従業員および扶養家族の保険料と自己負担費用を含むヘルスケアの総費用は、2020年に従業員1人あたり15,375ドルに増加すると予測しています。健康に関する非営利国家ビジネスグループ(NBGH)によるケア戦略および計画設計調査。この調査は5月と6月に実施され、1560万人以上の従業員とその扶養家族に保険を提供している147の大規模な自己保険付きの州および世界規模の雇用主からの回答がありました。

大規模な雇用主は来年、従業員の医療費の約70%を負担します(2019年から変わらない)一方で、従業員は約30%、つまり4,500ドル近くを支払います。

この調査で調査した大企業の交渉力に欠ける中小企業の雇用主にとっては、プランの保険料と年間費用の増加がしばしば高くなります。州議会の全国会議によると、平均して、中小企業は同じ健康保険プランに対して大企業よりも約8パーセントから18パーセント多く支払っています。健康保険会社は、雇用主の業界または雇用主の以前の健康強調表示に基づいて、小規模雇用主に異なる保険料を請求する場合があります。

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【初任給】新卒の平均給与は$51,000

【初任給】新卒の平均給与は$51,000

非営利団体の全米大学雇用主協会(NACE)による2019年夏の給与調査レポートによると、米国の大卒者は、全体の平均初任給が50,944ドルでした。

このレポートは、学士号を取得した82,850人以上の卒業生が提供する、全国の約350の大学で報告されたデータに基づいています。

クラス2018の卒業生の平均初任給は、クラス2017に投稿された50,516ドルの全体平均から1%未満の増加であり、「近年の新卒者の給与の伸びの鈍さ」を示しています。新卒者の全体的な平均初任給は、2015年のクラスの平均50,219ドルからわずか1.4%増加しています。

5月に賃金コンサルタント会社のコーンフェリーが発表した2019年の大学の学部生の給料オファーの初期の調査では、学士号を取得した2019年の卒業生のクラスは、年間平均51,347ドル(2018年の平均50,390ドルより約2%高い)を獲得しました。 Korn Ferryの研究者は、米国のほぼ1,000の組織から310,000のエントリーレベルの職位の給与を分析しました。

 

専攻別ではComp[uter Scienceが引き続き1位だが昨年より1.7%のダウン。他にEngineering

数学、統計、健康科学、ビジネス、社会科学等の専攻がトップを占めている。

下記の表を参照。

 

Top-Earning Majors

For the last three years, computer science graduates have been the top earners among all disciplines, and this remained true for the Class of 2018, NACE reported.

Starting Salaries by Discipline for Class of 2018 Bachelor's Degree Graduates

Undergraduate
 Major
Average Starting Salary for the Class of 2018 Average Starting Salary for the Class of 2017 Change
Computer science $71,411 $72,677 -1.7%
Engineering $66,638 $65,539 +1.7%
Math and statistics $61,709 $60,631 +1.8%
Health sciences $52,076 $53,872 -3.3%
Business $52,040 $52,456 -0.8%
Social sciences $46,797 $46,707 +0.2%

Source: Summer 2019 Salary Survey, National Association of Colleges and Employers.

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2019.08.21

【労働許可】I-9フォーム 8/31/19に期限切れ 基本的にほぼ同じ内容で更新の見込み

【労働許可】I-9フォーム 8/31/19に期限切れ 基本的にほぼ同じ内容で更新の見込み

全国の人事部門が労働者の雇用適格性を検証するために使用する連邦政府のフォームI-9は、2019年8月末に期限切れとなります。

国土安全保障省(DHS)は、フォームの指示に若干の明確化が行われますが、フォームの現在のバージョン(2019年8月31日とマーク)を変更せずに拡張する予定です。


下記3つの修正案が出ています。

  1. 雇用主は、フォームのセクション2を完了するために、誰でも権限を与えられた代表者として指定できます。雇用主は依然として、指定された人物によるあらゆる違反に対して責任を負います。クラウドベースのI-9、E-Verify、および入国管理コンプライアンスサービスを専門とする会社、Hyland SoftwareのLawLogix部門の社長であるJohn Fay氏は、雇用主は、リモートで雇用された労働者のためにI-9を誰がフォームに記入するための権限のある代理人になるかを明確にする特定の指示。
  2. IDドキュメント列に「N / A」または該当なしを書く必要はなくなりました。リストA列(または、リストB列とリストC列)にドキュメント情報を入力する場合、使用しない列に「N / A」と入力する必要はありません。 「フォームの特定の部分に「N / A」を入力する要件は、面倒で不明確になる可能性があります」とフェイは言いました。 「たとえば、従業員がリストA列に記録されている米国のパスポートを提示している場合、リストB列とリストC列のすべてのフィールドに「N / A」と書く必要はありません。 
  3. 雇用許可を確立するフォームのリストC文書には、労働者の雇用許可文書(EAD)は含まれません。リストC文書には社会保障カードと出生証明書が含まれていますが、米国で働くための一時的な雇用許可を提供するEAD(フォームI-766)はリストA文書です。DHSが今月フォームの新しい有効期限を提供するかどうかはまだ不明ですが、過去の慣行では、雇用者は現在のフォームの有効期限が切れた後でも、改訂版がリリースされるまで現在のフォームI-9を使用し続けることができると示しています。

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2019.08.16

動画【第58回アメリカ人事】Chipotle四半期ボーナス導入で退職率低下

動画【第58回アメリカ人事】Chipotle四半期ボーナス導入で退職率低下


 https://peraichi.com/landing_pages/view/pllc


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2019.08.13

【賃金】ノードストローム 人種・性別を超えて賃金平等を宣言

【賃金】ノードストローム 人種・性別を超えて賃金平等を宣言

 

ノードストロームは、すべての性別および人種の従業員の100%の平等な賃金に達しました、と木曜日に発表しました。このマイルストーンは、同等の仕事に対して同等の賃金を提供することを意味し、「すべての従業員が尊敬されていると感じられる環境を作るために不可欠」と考えています。ノードストロームは、基本給を見て、同様の役割、経験レベル、パフォーマンスを備えた従業員が同等の仕事に対して同じ賃金を受け取っているかどうかを評価することで、平等な賃金を評価したと述べました。


「性別や人種に関係なく、人々に公平に給与を支払うことで、私たち全員が自分自身であり、アイデアを提供し、最善の仕事をすることができる包摂的な環境へのコミットメントを果たすことができます。平等と多様性が私たちすべてをより強くします」と、ノードストロームのCHROであるChristine Deputyはプレスリリースで述べました。


ノードストロームはまた、「企業のすべてのレベルで性別の代表を測定し、報告する方法」と定義した平等の支払いに対するコミットメントを表明しました。男性と女性の賃金平価はほぼ100%に達していると述べ、これは「会社全体で女性も平等という状態」を反映しています。

 

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出所:

https://www.hrdive.com/news/nordstrom-says-it-reached-100-pay-equity-across-gender-and-race/560643/

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2019.08.11

【召喚状】Receiving a Subpoena for Employment Records

【召喚状】Receiving a Subpoena for Employment Records

【質問】先日、法律事務所から郵送で、従業員の1人に関連するさまざまな雇用記録を要求する文書を受け取りました。いくつかの記録は個人的な性質のものであるようです。この法律事務所にすべてを引き渡す必要がありますか?この文書を受け取ったことを従業員に伝える必要がありますか?ドキュメントには、ドキュメントを作成するのに15日間あると書かれています。私は何をすべきか?

【回答】
受け取ったのは雇用記録の寄託召喚状のようです。これらのフォームは、相手方に関する情報を取得するために民事訴訟の過程で日常的に生成されます。あなたの従業員は、カリフォルニアの上級裁判所の誰かによって訴えられているか、訴えられている可能性があります。

文書は裁判所ではなく弁護士によって発行されますが、召喚状を受け取った当事者は、召喚状が適切に発行され、記録を求めている従業員によって異議が提出されていない限り、要求された記録を提供する必要があります。

サービスの証明

そのような召喚状を適切に発行する重要な側面の1つは、雇用主に送達される少なくとも5日前に召喚状のコピーを従業員またはその弁護士に提供するために記録を求める当事者にとってです。召喚状を送達する当事者は、雇用主に送達される少なくとも5日前に従業員またはその弁護士が召喚状を提供されたことを偽証のペナルティのもとで雇用主に提供しなければなりません。

弁護士がこの措置を講じなかった場合、召喚状は無効であり、かかる召喚状に応じて記録を提出すると、従業員のプライバシー権を侵害する可能性があります。この召喚令状に不適切に対応することによる悪影響の可能性があるため、この種の要求を受け取った場合は常に弁護士に相談することを強くお勧めします。

記録の提供:注意

弁護士が従業員または弁護士に適切な事前通知を行ったことを示す適切なサービスの証明を提供した場合、文書を受け取った場合を除き、要求に応じたすべての記録を提供する必要がありますあなたの従業員または彼/彼女の弁護士から、召喚状を破棄する動議が提出されたことを示す。

従業員の弁護士が、他の弁護士が提出すべきでない文書を求めていると考えている場合、彼/彼女は裁判所に動議を提出し、コピーを提供します。 Motion to Quash文書を受け取った場合、裁判所からの命令、または雇用記録の作成の範囲に関して当事者が合意に達したことを示す文書を受け取るまで、文書を作成しないでください。

これは非常に複雑な状況であるため、この種の召喚状に対応する前に弁護士に相談することが常に最善です。

Receiving a Subpoena for Employment Records


I received a document in the mail the other day from a law firm requesting a wide variety of employment records related to one of my employees. It seems like some of the records may be of a personal nature; do I have to turn everything over to this law firm? Should I tell the employee that I received this document? The document says I have 15 days to produce the documents. What should I do?

It sounds like what you received is a deposition subpoena for employment records. These forms are generated routinely during the process of a civil lawsuit to obtain information about the opposing party. It is likely that your employee is either suing or being sued by someone in a California superior court.

Although the document is issued by an attorney and not a court, the party receiving the subpoena must provide the records requested, provided the subpoena was properly issued and no objection was filed by the employee whose records are being sought.

Proof of Service

One of the key aspects of properly issuing such a subpoena is for the party seeking the records to provide the employee or his/her attorney with a copy of the subpoena at least five days before it is served on the employer. The party serving the subpoena must provide the employer with a Proof of Service which states under penalty of perjury that the employee or his/her attorney was provided with the subpoena at least five days before it was served on the employer.

If the attorney failed to take this step, the subpoena is invalid, and if you provide records in response to such a subpoena, you could be violating your employee’s right to privacy. Due to the possible adverse consequences of improperly responding to this subpoena, it is highly advised that you consult with your attorney whenever you receive this type of request.

Providing Records: Caution

If the attorney provided you with a proper proof of service showing that he/she gave the proper advance notice to your employee or his/her attorney, you must provide all the records you have that are responsive to the request, unless you receive a document from your employee or his/her attorney indicating that a Motion to Quash the subpoena has been filed.

If your employee’s attorney believes that the other attorney is asking for documents that should not be produced, he/she will file the Motion to Quash with the court and provide you a copy. If you receive a Motion to Quash document, you should not produce any documents until you have received either an order from the court, or a document indicating that the parties have reached an agreement as to the scope of the production of the employment records.

In that this is a very complicated situation, it is always best to consult with your attorney before responding to this type of subpoena.

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【女性】Estée Lauder がForbes女性が働きやすい会社No.1に

【女性】Estée Lauder がForbes女性が働きやすい会社No.1に

EstéeLauder Companiesは、Forbes誌の2019年のアメリカの女性のためのベストエンプロイヤーリストで1位になりました。 トップ10になったその他の企業(組織)は、ウルトラビューティ、ユタ大学、ホールマークカード、プリンシパルファイナンシャルグループ、ユニリーバ、ベストバイ、ケラーウィリアムズリアルティ、シンシナティチルドレンズ、ハーバード大学です。


フォーブスは、女性は大学生の56%であり、エントリーレベルの仕事の48%を保持しているが、依然としてCスイート(オフィサー)のわずか23%を占めるに過ぎないと指摘した。


フォーブスは、市場調査会社スタティスタに、4万人が女性である6万人の働くアメリカ人の調査から、彼らが最も気に入った雇用者に関する企業のリストを編集するよう依頼しました。 このリストは、少なくとも1,000人の従業員を持つ大企業で構成されています。

 

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  • The Estée Lauder Companies took the No. 1 slot on Forbes magazine’s 2019 list of America's Best Employers for Women. Rounding out the top 10 employers were Ulta Beauty, University of Utah, Hallmark Cards, Principal Financial Group, Unilever, Best Buy, Keller Williams Realty, Cincinnati Children’s and Harvard University.
  • Forbes noted that while women are 56% of college students and hold 48% of entry-level jobs, they still account for only 23% of the C-suite.
  • Forbes commissioned the market research company Statista to compile the list of companies from a survey of 60,000 working Americans, 40,000 of which were women, on the employers they liked best. The list is made up of large companies with at least 1,000 employees.

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2019.08.10

【差別】出産後、Googleに戻って来ない理由

【差別】出産後、Googleに戻って来ない理由

10,000人以上のGoogle社員が、「出産後、Googleに戻っていないのに、これが理由です」というメモを読んだことがあります。 メモを書いたGoogleの従業員は、妊娠中の母親と新しい母親のために内部の掲示板にメモを投稿しました。

 従業員は、妊娠中の女性に関するマネージャーの差別的なコメントをHRに報告したことを2,300ワードのメモに書き、マネージャーが彼女に対して報復しないことをHRが保証しているにもかかわらず、マネージャーは怒ったチャットとメールを送信し、プロジェクトを拒否し、彼女を無視しました 直接会って、彼女を公然とsha辱している間。 彼女はまた、別のチームに加わった後、産休が「チームにストレスを与え」、「ボートを揺らす」ことができるため、産休の後までそれを管理することを禁止されたと主張した。

 Googleは労働者の申し立てに応えて、「職場での報復を禁止し、非常に明確なポリシーを公開します。Googleで苦情が聞かれることがないように、従業員に複数のチャネルを提供して匿名で懸念を報告し、調査します 報復のすべての申し立てを」

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2019.08.06

【調査】最低賃金$15を2/3のアメリカ人が支持

 

【調査】最低賃金$15を2/3のアメリカ人が支持

 

Pew Research Centerの調査によると、アメリカ人の3分の2は連邦最低賃金を1時間あたり15ドルに引き上げることを支持しており、41%がそのような措置を強く支持しています。現在の連邦政府の最低料金は1時間あたり7.25ドルです。


民主党員の86%と民主主義に傾倒した独立者は、連邦最低賃金の引き上げを支持しています。共和党の半数以上(57%)は、15ドルの最低賃金に反対しています。ピューによれば、この増加に反対する共和党員の29%が、彼らに強く反対すると答えた。


研究結果は、ほとんどの女性と男性、黒人、ヒスパニック系、白人が連邦政府の最低賃金を1時間15ドルに引き上げることを支持していることを示したが、支持はグループ間で異なる。男性(61%)よりも多くの女性(72%)が連邦賃金の引き上げを支持しています。また、結果は、すべての所得レベルのほとんどの人々が連邦の最低賃金を15ドルに引き上げることを支持していることも示しました。年間収入が40,000ドル未満の人の74%がこの増加を支持し、家族収入が75,000ドル以上の人の61%が同じことを言っています。

 

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  • Two-thirds of Americans favor raising the federal minimum wage to $15 an hour, with 41% strongly supporting such a measure, according to a Pew Research Center poll. The current federal minimum rate is $7.25 an hour.
  • Eighty-six percent of Democrats and democratic-leaning Independents support raising the federal minimum wage. More than half of Republicans (57%) oppose a $15 minimum wage. Twenty-nine percent of Republicans who oppose the increase said they strongly oppose it, according to Pew.
  • Study results showed that most women and men, black, Hispanic and white people support raising the federal minimum wage to $15 an hour, although support differs among the groups. More women (72%) than men (61%) support upping the federal wage. The results also showed that most people across all income levels support raising the federal minimum wage to $15. Seventy-four percent of people with annual family incomes of less than $40,000 support the increase, and 61% of those with family incomes of $75,000 or more said the same.

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【差別】ニュージャージー州イリノイ州の採用時に過去の給与履歴質問禁止へ

【差別】ニュージャージー州イリノイ州の採用時に過去の給与履歴質問禁止へ

 

過去の給与履歴禁止は全米17州に拡大をしています。

この背景には女性への賃金差別を根絶するねらいがあります。米国でも女性と男性には依然として統計上の賃金格差が存在し(下記のリンクから2019年Glassdoorの調査では一般的に女性の賃金は約20%低く抑えられていることが分かります。)

https://www.glassdoor.com/about-us/gender-pay-gap-2019/

 

その賃金格差を解消するためには採用時に過去の給与履歴の質問を禁止することが必要だ、ということがこの法律の背景にあります。

▼過去の給与履歴質問が禁止されている州の情報は下記のリンクから

https://www.hrdive.com/news/salary-history-ban-states-list/516662/

 


イリノイ州とニュージャージー州は、給与履歴の照会を禁止する最新の州になりました。 イリノイ州知事J.B.プリッツカーは、7月31日に法律に調印し、企業が求職者または以前の雇用者に給与履歴について尋ねることを禁止しました。 法律は9月29日に施行されます。シーラオリバー中佐は7月25日にニュージャージー州の給与履歴の禁止法に署名しました。フィルマーフィー知事は休暇中に国外に出ました。 ニュージャージー州の法律は、2020年1月1日に施行されます。

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WORKPLACE EQUITY
 
Illinois, New Jersey Ban Salary-History Inquiries 
Illinois and New Jersey have become the most recent states to ban salary-history inquiries. Illinois Gov. J.B. Pritzker signed a measure into law July 31 prohibiting companies from asking job applicants or their previous employers about salary history. The law takes effect Sept. 29. Lt. Gov. Sheila Oliver signed New Jersey’s salary-history ban into law on July 25. Gov. Phil Murphy is out of the country on vacation. The New Jersey law takes effect Jan. 1, 2020.  Chicago Tribune, Northjersey.com and The National Law Review

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【ダラス】Paid Sick Leave義務化

【ダラス】Paid Sick Leave義務化

テキサス州 ダラスのPaid Sick Leave義務化の法律は、それを阻止する訴訟が起こりましたが、法律はそのまま発効されました。


ダラス条例は8月1日に発効し、雇用主は雇用主の規模に応じて、労働者に年に6〜8日の有給のSick Leave(傷病休暇)を与えることを義務付けました。 すべての企業は、2021年8月までに条例を遵守する必要があります。法律は、従業員が働く30時間ごとに1時間の有給傷病休暇を義務付けています。 従業員は毎年最大64時間の有給の傷病休暇を取得できます。 テキサス州北部の企業は、発効日の2日前に訴訟を起こし、連邦判事に新しい法律の停止を求めていました。

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Dallas Paid-Sick-Leave Law Takes Effect Despite Lawsuit to Block It 
A Dallas ordinance took effect Aug. 1 requiring employers to provide workers with six to eight paid sick days a year, depending on employer size. All businesses will have to comply with the ordinance as of August 2021. The law mandates one hour of paid sick leave for every 30 hours an employee works. Employees could accrue up to 64 hours of paid sick leave each year. Businesses in north Texas filed a lawsuit two days before the effective date asking a federal judge to halt the new law.

 

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出所:SHRM NEWSより

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2019.08.02

【解雇】Lowe's 数千人の組立作業員と保守作業員を解雇

【解雇】Lowe's 数千人の組立作業員と保守作業員を解雇

 

住宅改修大手のロウズは、数千人の組立作業員と保守作業員を解雇し、その仕事はサードパーティ企業に外注する、とウォールストリートジャーナル(WSJ)は報告した。


「サードパーティのアセンブラーと施設サービスに移行して、ロウの店員が売り場でより多くの時間を顧客に提供できるようにしています」とロウの広報担当者は、Retail Dive(オンラインの小売り情報)にメールで語った。


同社には、約1,800の米国の店舗のそれぞれに、手押し車、グリル、その他の製品の保守員とアセンブラーが何人かいました。 労働者には職の廃止が通知されており、必ずしも同じ賃金等級であるとは限らないものの、求人に再申請することができます。 ロウズは、他の小売業者と同様に、増え続けるオンライン顧客と競合し、厳しい労働市場で人材を引き付けるために賃金を引き上げる圧力を感じているため、人件費を精査しています。

 

出所:

https://www.hrdive.com/news/lowes-lays-off-thousands-opting-to-outsource-roles-instead/560107/

 

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【失業率】米国の失業率は3.7%で維持

【失業率】米国の失業率は3.7%で維持

最新の労働統計局の報告書によると、米国の雇用主は7月に164,000人の雇用を追加し、失業率は3.7%を維持しました。 2018年の最初の7か月と比較して、今年の平均月間雇用成長率は低くなっていますが、専門サービスとヘルスケアは引き続き安定した雇用源となっています。

 

U.S. employers added 164,000 jobs in July, and the unemployment rate held at 3.7 percent, according to the latest Bureau of Labor Statistics report. Compared to the first seven months of 2018, average monthly job growth is lower this year, but professional services and health care continue to be steady sources of gains.

 

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