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2019.08.11

【召喚状】Receiving a Subpoena for Employment Records

【召喚状】Receiving a Subpoena for Employment Records

【質問】先日、法律事務所から郵送で、従業員の1人に関連するさまざまな雇用記録を要求する文書を受け取りました。いくつかの記録は個人的な性質のものであるようです。この法律事務所にすべてを引き渡す必要がありますか?この文書を受け取ったことを従業員に伝える必要がありますか?ドキュメントには、ドキュメントを作成するのに15日間あると書かれています。私は何をすべきか?

【回答】
受け取ったのは雇用記録の寄託召喚状のようです。これらのフォームは、相手方に関する情報を取得するために民事訴訟の過程で日常的に生成されます。あなたの従業員は、カリフォルニアの上級裁判所の誰かによって訴えられているか、訴えられている可能性があります。

文書は裁判所ではなく弁護士によって発行されますが、召喚状を受け取った当事者は、召喚状が適切に発行され、記録を求めている従業員によって異議が提出されていない限り、要求された記録を提供する必要があります。

サービスの証明

そのような召喚状を適切に発行する重要な側面の1つは、雇用主に送達される少なくとも5日前に召喚状のコピーを従業員またはその弁護士に提供するために記録を求める当事者にとってです。召喚状を送達する当事者は、雇用主に送達される少なくとも5日前に従業員またはその弁護士が召喚状を提供されたことを偽証のペナルティのもとで雇用主に提供しなければなりません。

弁護士がこの措置を講じなかった場合、召喚状は無効であり、かかる召喚状に応じて記録を提出すると、従業員のプライバシー権を侵害する可能性があります。この召喚令状に不適切に対応することによる悪影響の可能性があるため、この種の要求を受け取った場合は常に弁護士に相談することを強くお勧めします。

記録の提供:注意

弁護士が従業員または弁護士に適切な事前通知を行ったことを示す適切なサービスの証明を提供した場合、文書を受け取った場合を除き、要求に応じたすべての記録を提供する必要がありますあなたの従業員または彼/彼女の弁護士から、召喚状を破棄する動議が提出されたことを示す。

従業員の弁護士が、他の弁護士が提出すべきでない文書を求めていると考えている場合、彼/彼女は裁判所に動議を提出し、コピーを提供します。 Motion to Quash文書を受け取った場合、裁判所からの命令、または雇用記録の作成の範囲に関して当事者が合意に達したことを示す文書を受け取るまで、文書を作成しないでください。

これは非常に複雑な状況であるため、この種の召喚状に対応する前に弁護士に相談することが常に最善です。

Receiving a Subpoena for Employment Records


I received a document in the mail the other day from a law firm requesting a wide variety of employment records related to one of my employees. It seems like some of the records may be of a personal nature; do I have to turn everything over to this law firm? Should I tell the employee that I received this document? The document says I have 15 days to produce the documents. What should I do?

It sounds like what you received is a deposition subpoena for employment records. These forms are generated routinely during the process of a civil lawsuit to obtain information about the opposing party. It is likely that your employee is either suing or being sued by someone in a California superior court.

Although the document is issued by an attorney and not a court, the party receiving the subpoena must provide the records requested, provided the subpoena was properly issued and no objection was filed by the employee whose records are being sought.

Proof of Service

One of the key aspects of properly issuing such a subpoena is for the party seeking the records to provide the employee or his/her attorney with a copy of the subpoena at least five days before it is served on the employer. The party serving the subpoena must provide the employer with a Proof of Service which states under penalty of perjury that the employee or his/her attorney was provided with the subpoena at least five days before it was served on the employer.

If the attorney failed to take this step, the subpoena is invalid, and if you provide records in response to such a subpoena, you could be violating your employee’s right to privacy. Due to the possible adverse consequences of improperly responding to this subpoena, it is highly advised that you consult with your attorney whenever you receive this type of request.

Providing Records: Caution

If the attorney provided you with a proper proof of service showing that he/she gave the proper advance notice to your employee or his/her attorney, you must provide all the records you have that are responsive to the request, unless you receive a document from your employee or his/her attorney indicating that a Motion to Quash the subpoena has been filed.

If your employee’s attorney believes that the other attorney is asking for documents that should not be produced, he/she will file the Motion to Quash with the court and provide you a copy. If you receive a Motion to Quash document, you should not produce any documents until you have received either an order from the court, or a document indicating that the parties have reached an agreement as to the scope of the production of the employment records.

In that this is a very complicated situation, it is always best to consult with your attorney before responding to this type of subpoena.

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