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December 2019

2019.12.24

ニュースレター【第239号】 住所によって最低賃金は違うが郵便の住所だけでは分からない

Mojibake no kata ha please click below. Thank you very much!

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12562149588.html

 

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Philosophy ニューズレター 239

【第239号】 住所によって最低賃金は違うが郵便の住所だけでは分からない

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毎毎お世話になりまして ありがとうございます。

Philosophyより12月のニューズレターをお届け致します。

 

▼【宣伝】アメリカ人事のYouTubeチャンネル チャンネル登録は今すぐ!

https://www.youtube.com/channel/UCysh9oTQ216jFY8-y9LWicQ

 

 

1今月のニュース

時々emailで「カリフォルニア州のWebサイトで最低賃金が$●●と表示

されていたのですが?」というような質問をいただくことがあります。

しかし、リンクを見てみるとカリフォルニア州のサイトではないことが

あります。

 

カリフォルニア州の最低賃金を知りたい場合は下記のリンクで調べる

とよいでしょう。

https://www.dir.ca.gov/dlse/faq_minimumwage.htm

Department of Industrial RelationWebです。

カリフォルニア州で知っておかなければならない人事のルールは

ほとんどこのDIRWebサイトで分かります。

 

FAQも充実しているので疑問に思っていることにもかなり

丁寧に回答されていると思います。

 

さて、カリフォルニア州では202011日より

最低賃金は従業員26名以上の企業は$13

従業員25名以下の企業は$12

ということになります。(黄色くハイライトしてありますね)

 

これによりExemptの最低賃金はその2倍×2080ですので

従業員26名以上の企業は$54,080

従業員25名以下の企業は$49,920

となります。

 

ロサンゼルスカウンティの最低賃金の変更は注意が必要

 

20201月 現在ロサンゼルスカウンティの最低賃金は

従業員26名以上は$14.25

従業員25名以下は$13.25

 

ロサンゼルスカウンティの最低賃金は202071日から下記の通りに変更になります。

従業員26名以上は$15.00

従業員25名以下は$14.25

です。

 

但し、対象の地域は

下記のリンクの通りUnincorporated Areaが対象になります。

このAreaで働く従業員の数が御社が対象になるか否かを決定します。

https://www.lacounty.gov/minimum-wage/

The minimum wage for workers in the unincorporated areas of Los Angeles County will increase yearly starting July 1, 2016. 

 

Unincorporated areaについては下記のリンクで説明があります。

https://www.lacounty.gov/government/about-la-county/unincorporated-areas/

 

Unincorporated areaの地図は下記のリンクから確認が可能です。下記の地図のピンク色に塗られた地域だけがUnincorporated areaです。

http://file.lacounty.gov/SDSInter/lac/1043452_BasicColorMap.pdf

 

大変限定された地域だけが対象ですので、ご注意下さい。

 

▼該当の住所がUnincorporated Areaに入っているか否かは下記の

リンクの検索窓に住所を記入して検索することで分かります。

検索用(青く囲まれている地域がUnincorporated Areaです)

LA County (Unincorporated Area)

http://planning.lacounty.gov/znet

 

※検索が正しくされているかよく御確認下さい。

 

ロサンゼルスシティの最低賃金の変更にも注意が必要

 

LA Countyの対象地域に注意が必要だというお話をしましたが、City of Los Angelesの最低賃金も下記のリンクの通り変更になります。

http://wagesla.lacity.org/

City of Los AngelesもLA  Countyと同じく、20201月現在下記の最低賃金の金額です。

従業員26名以上は$14.25

従業員25名以下は$13.25

 

202071日から下記の通りに変更になります。

従業員26名以上は$15.00

従業員25名以下は$14.25

になります。

 

従業員の数はCity of Los Angelesで勤務する従業員の数です。

またCity of Los Angelesもその対象地域に注意が必要です。

下記リンクの地図をご覧頂くとCity of Los Angelesの地域(緑色で塗られた地域)が細長く南の方に伸びているのが分かります。例えば、郵便の住所ではTorranceとして住所が決まっている地域でもCity of Los Angelesの地域が存在しますので、勤務地の場所には十分ご注意いただくことが必要です。

http://zimas.lacity.org/

 

▼該当の住所がCity of LAに入っているか否かは下記の

リンクの検索窓に住所を記入して検索することで分かります。

 

検索用 City of LA(ストリートアドレスのみ記入してみて下さい)

http://neighborhoodinfo.lacity.org/

 

※検索が正しくされているかよく御確認下さい。

 

▼下記の各CityではCityの最低賃金が設定されていますので、

ご注意下さい。

Northern California

 Alameda

 Belmont

 Berkeley

 Cupertino

 Daly City

 El Cerrito

 Emeryville

 Fremont

 Los Altos

 Milpitas

 Mountain View

 Oakland

 Palo Alto

 Redwood City

 Richmond

San Francisco

San Jose

San Leandro

San Mateo

Santa Clara

Santa Cruz

Sunnyvale

Southern California

 Los Angeles City

 Los Angeles County

 Malibu

 Pasadena

 San Diego

 Santa Monica

 

▼その他のニュースは下記のリンクをご覧下さい。

 

▼最新ニュースは下記のブログにて

https://ameblo.jp/angelmarketing/

 

【EEOCUber セクハラ示談 4.4 Million

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12560929798.html

 

【賃金】Big Lots 7 Millionで示談

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12560926383.html

 

【食事休憩】Chipotleを訴訟した従業員、食事休憩を拒否された証拠は認められず

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12560478646.html

 

【有給投票】2020年は大統領選挙。有給で休めるのはどの州?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12559000020.html

 

【報酬】なぜ? 全米17州まで拡大 過去の給与履歴の質問禁止

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12558269514.html

 

【報酬】Washington州 Exemptの最低サラリー 2028年に$83,356

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12558010003.html

 

【通常の賃金】2020115日から有効 残業代の算定基準となる「通常賃金」の定義

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12557190094.html

 

【訴訟】回避や対応の20のコツ HR専門家にききました。

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12556298523.html

 

★注目★【ポスター掲示義務】無料でダウンロード カリフォルニア州掲示義務ポスター

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12556280780.html

 

【雇用者ランキング】サウスウエスト航空 CAが荷物入れに入っても1

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12556255752.html

 

【報酬】報酬決定にAI導入 ジョブからスキルへ移行

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12556250583.html

 

【報酬】2019年のホリデーボーナス、増加傾向

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12556249347.html

 

【ダイバーシティ】GoogleがダイバーシティNo.1企業(学生調査)

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12556247426.html

 

【VISA2020年 F-1OPTは中止か? H1-B配偶者労働許可廃止か?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12556198673.html

 

★注目★【給与】2020年のW4がリリース

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12555222362.html

 

【差別】79歳のデルタ客室乗務員が年齢差別で会社を訴える

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12554931561.html

 

★注目★【医療保険】カリフォルニア 企業保険 特別加入 2019年にWaiveした方

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12553500244.html

 

【セクハラ】チポーレが$95,000の支払

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12552988854.html

 

【賃金】$26Millionで示談 カリフォルニア州のマクド

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12551595754.html

 

【医療保険】50名以上従業員のいる企業がペナルティから逃れるための方法

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12551589209.html

 

【医療保険】企業向け医療保険のペナルティについて

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12551587942.html

 

【医療保険】カリフォルニア州の無保険ペナルティに関連して

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12551585228.html

 

 

 

2.【顧問契約メンバー限定のコンテンツ】

顧問契約メンバーの皆様には下記のメンバー通信をお届けしております。

弁護士の先生が組織のお医者さんならば、我々は組織のスポーツジムのような

存在だと思います。問題が起きないように常日頃情報をご提供して、健全な

組織を保てるようにサポートを致します。

 

下記のような質問にお答えさせていただくフィロソフィ顧問契約

にご関心がありますか?

弊社のサービスは下記のリンクにご案内をしております。

https://philosophyllc.com/service/

 

顧問契約メンバーの皆様からの質問集

 

メンバーの皆様から御質問いただいたケースを一般化して

共有させていただきます。

 

 

  • 今月の質問集です。

ブロンズプランはemailでの回答のみ(月額$310

■シルバープランは文書の作成やテンプレートの提供も含みます(月額$620)

■ゴールドプランは御電話やミーティングでのご相談にも応じます(月額$930)

■1回限りのご相談はタイムチャージ1時間$310で承ります。

 

 

 

【医療保険】         医療保険のペナルティ導入について 

Covered CAでの見積、補助金の基準を教えて下さい。

 

【医療保険】         企業の医療保険未加入のペナルティのルールに

ついて教えて下さい。

 

【医療保険】         フルタイム50名以上の企業がペナルティから

逃れるための自己負担額の上限を教えて下さい。

 

【10分休憩】        10分休憩は記録をとるべきでしょうか?

記録し忘れにどのように対応すべきでしょうか?

 

【医療保険】         企業向けの医療保険に家族が追加できるのは

どのような状況でしょうか?

 

【Cal Savers      Cal Saversは従業員5名以上の場合には

どのように義務化に対応すべきでしょうか?

 

【Cal Savers      カリフォルニア州のリタイアメントプラン義務化について

 

【残業代】   残業代の計算にはPaid Holidayの時間も含めて週40時間で

計算すべきでしょうか?

 

【医療保険】         一緒に暮らしている彼女をSpouseとして医療保険に

加入してもよいですか?

 

【Warning         【シルバープラン】社内でいたずら書きをした

従業員にWarning Letterを出したいので案を書いて下さい。

 

【医療保険】         医療保険のWaiting Periodのルールは採用日から

90日で変更ないでしょうか?

 

【出産】      【ゴールドプラン】電話でのご相談。出産時のSDI

補填する有給休暇の支払について

 

【ソーシャル】      ソーシャルセキュリティ番号が間違っていた場合の

修正申告について

 

【W-9      W-9 フォームについて質問があります。

 

【うるう年】         うるう年の年間標準労働時間は2080時間ではなく

2088時間で計算すべきでしょうか?

 

【I-9        08/31/2019で期限切れとなったI-9update

ありますでしょうか?

 

【At-Will  最初に契約期間のあった従業員がそのまま雇用継続する場合に

書類の手続きは必要でしょうか?

 

【Final Paycheck         最後の給与支払いのルールについて教えて下さい。

 

【年間休日数】      年間休日数の統計資料をいただけますでしょうか?

 

【SSN      E2 VISAの家族のSSNは取得できるでしょうか?

 

【発がん性物質】   発がん性のある物質を職場で使用するのを断念しようと

思いますが、意見はありますか?

 

【1095-C 従業員50名以上だと1095-Cの発行義務があるようですが、

どのような書類でしょうか?

 

【401(k)  パートタイムの従業員も401(k)に参加することは

可能でしょうか?

 

【昇給率と業績評価】      【シルバープラン】昇給率と業績評価の関連について

の資料を見せて下さい。

 

【1099     ●●の仕事をしてもらいますが、1099にしてもよいでしょうか?

 

【過去の給与履歴】         なぜカリフォルニア州では過去の給与履歴を

質問してはいけないのか?

 

【Suspension     【シルバープラン】段階的懲戒のステップとしてSuspensionはどのように行うべきか?

 

【Suspension     【シルバープラン】Suspension Noticeのサンプルを

下さい。

 

【FSA      FSAの仕組みについて教えて下さい。

 

【401(k) VS Simple IRA       401(k)Simple IRAの比較表を

いただけますでしょうか?

 

【Section 125    Section 125について概要を教えて下さい。

 

【有給休暇】         有給休暇の日数の設定について相談。

 

【食事休憩】         食事休憩がとれなかった場合は、

例え従業員が拒否しても1時間分の給与を追加で支払う義務がありますか?

 

【勤怠管理システム】      よい勤怠管理システムがあれば紹介して下さい。

 

【セクハラ防止研修】      セクハラ防止研修の期限はいつでしょうか? 

よい教材があれば紹介して下さい。

 

【Employee Handbook 【シルバープラン】Employee Handbook2020年向けの修正をお願い致します。

 

【休暇申請フォーム】      【シルバープラン】休暇申請フォームを下さい。

 

【オファーレター】         オファーレターには候補者の住所は書くべきか?

 

【オファーレター】         オファーレターには医療保険の負担割合いの

パーセンテージを具体的に記載すべきか?

 

【オファーレター】         オファーレターには有給休暇の具体的な日数や

祝日を具体的に記載すべきか?

 

【有給休暇】         有給休暇の日数は何日にすべきか?PTOVacation

どちらを利用すべきか?統計資料はあるか?

 

【通勤費用】         通勤費用を補助する必要はありますか? 

City of San Franciscoの通勤補助義務について教えて下さい。

 

【OPT      OPTの採用で注意する点は何でしょうか? 

無給にインターンにする場合の注意点は何でしょうか?

 

 【医療保険】        医療保険の自己負担分は統計的に何パーセントが会社負担、

何パーセントが自己負担でしょうか?

 

【食事休憩】         食事休憩は勤務開始から4時間59分以内に休憩に

入り始める必要がありますか?

 

【パートタイム】   パートタイムとフルタイムの定義をどのように整理して、

どのようにドキュメント管理をすべきか?

 

【SDIPFL      【シルバープラン】PFLの確認書類がEDDから来たので

記入を確認して下さい。

 

【シフト】   【ゴールドプラン】ミーティングにてシフト編成の見直しに

ついて相談

 

【休憩時間】         【ゴールドプラン】ミーティングにてミールブレイクと

10分休憩の取得ルールについて相談

 

【オファーレター】         【シルバープラン】オファーレターの文面を

作成して下さい。

 

【在籍証明】         【シルバープラン】在籍証明のサンプルを作成下さい。

 

【推薦状】   【シルバープラン】推薦状のサンプルを作成下さい。

 

【フルタイムの定義】      医療保険でのフルタイムの定義は平均週30時間以上

の勤務を120日間でしょうか?

 

【1099     翻訳のサービスをある派遣会社を使って利用していますが、

AB5は問題ないでしょうか?

 

 

 

  • 上記のような質問にお答えさせていただくフィロソフィ顧問契約

にご関心がありますか?

弊社のサービスは下記のリンクにご案内をしております。

https://philosophyllc.com/service/

 

■さらにお客様のお困りごとにフォーカス

 

キャッシュフローコーチの手法を利用して人件費分析、

企業目標設定のお手伝いをしております。

 

キャッシュフローコーチを利用すると下記のような3つの成果

が得られると評価をいただいております。

 

  1. 漠然としたお金の悩みから解放され、本業に専念できる!
  2. うまく言語化できずモヤモヤしていたことが言語化され、

行動が加速する!

  1. 社員にも採算意識が芽生え、立場の違いからくる危機感の

ズレやギャップが縮まる!

▼もう少し詳細を見る

https://www.jcfca.com/managers.html

 

 

【発行人】

Philosophy LLC

Philosophy Insurance Services

 

保険と労務 アメリカ版 社労士です

目標設定・人件費分析のキャッシュフローコーチ

山口 憲和 

 

【編集後記】

 

塾長理念

従業員を幸せにしていくためだけに

【稲盛塾長】

経営者は自分の会社を守って、発展させていく役割があります。

それは何のためかというと、会社の中には従業員がたくさん

おりますから、従業員の生活を守っていくために会社を守り

かつ伸ばしていくのです。

これこそが経営の目的です。

もっと極端に言いますと、経営者というのは、従業員を幸せ

にしていくためだけに会社を守り、伸ばしていくという使命

を持っているのです。それ以外にはないと言ってもいいでしょう。

 

【感想】

何と明確な使命感だろうか。

シンプル。明解。

私も縁あって日系アメリカ人のスタッフと一緒に仕事をしているので

この日系アメリカ人のスタッフの物心両面の幸福の追求のためだけに

努力を、誰にも負けない努力をしよう。

山口憲和

 

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■JRN(Japan Referral Network)

毎週(金)7:00am8:30am ホリデーイン トーランスにて

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yamaguchi@yourphilosophy.net

 

▼JRNとは何ですか?

http://www.jrnla.org/jpn/page/faq

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■米国進出は

楽観的に構想し

悲観的に計画し(この部分のお手伝いを弊社がご支援致します)

楽観的に実行する

のが成功する1つの道ではないかと思っております。

新しいことを成し遂げるには、まず「こうありたい」という夢と希望をもって、超楽観的に目標を設定することが何よりも大切です。

 

しかし、計画の段階では、「何としてもやり遂げなければならない」という強い意志をもって悲観的に構想を見つめなおし、起こりうるすべての問題を想定して対応策を慎重に考え尽くさなければなりません。

 

そうして実行段階においては、「必ずできる」という自信をもって、楽観的に明るく堂々と実行していくのです。

▼下記Websiteより引用いたしました。

https://www.kyocera.co.jp/inamori/philosophy/philosophy24.html

 

■日系移民博物館

http://www.janm.org/jpn/main_jp.html

 

米国に本格的に進出する前に是非ご覧頂きたい博物館です。

私も我々がアメリカで普通に商売できるのは先人のおかげと毎日感謝しております。

お時間がありましたら是非お立寄り下さい。

 

■心をベースとして経営する

京セラを創業された稲盛和夫盛和塾塾長の言葉です。

この言葉の背景として下記のような説明がされています。

「京セラは資金も信用も実績もない小さな町工場から出発しました。

頼れるものはなけなしの技術と28人の信じ合える仲間だけでした。

会社の発展のために一人一人が精一杯努力する、経営者も命をかけて

みんなの信頼にこたえる、働く仲間のそのような心を信じ、私利私欲

のためではない、社員のみんなが本当にこの会社で働いて良かったと

思う、すばらしい会社でありたいと考えてやってきたのが京セラの

経営です。

人の心はうつろいやすく変わりやすいものといわれますが、

また同時にこれほど強固なものもないのです。その強い心のつながりを

ベースにしてきたからこそ、今日までの京セラの発展があるのです。」

 

米国で次から次へと起こる従業員からの訴訟の案件を見る度に

この言葉を思い出します。「どうしたら訴訟は起こらないのでしょうか?」

という質問をいただくことがありますが、残念ながら米国には100

訴訟を防ぐ方法はないと思います。ただあるのは、心をベースとして

経営するということではないでしょうか?

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■山口憲和 Philosophy LLC President略歴

 

群馬県出身。高崎高校を卒業後 タモリの中国語麻雀に憧れて

東京外国語大学中国語学科へ進む。在学中はコント「九官鳥と豆知識」で活動。

 

卒業後 日本のANA (全日空)で旅行代理店向けセールスを担当。

ANAでは上海の復旦大学へ留学させてもらいました。

Human Resourcesに関心が高まり本格的に勉強するためにANAを退職し、

慶應義塾大学 大学院 経営管理研究科 修士課程 (MBA)に入学。

 

卒業後はIBM JAPANのコンサルティング部門へ。その後、

自分の最も関心の高かったHuman Resources専門のMercer

(NYに本社のある世界最大規模の人事コンサルティングファーム)へ。

Mercer時代に共著『A&R  優秀人材の囲い込み戦略』東洋経済新報社

があります。http://amzn.to/2rhTeuf  (今や中古で●●円!)

 

Mercerで学んだことをアメリカで活かすため2004年に渡米。

労務管理サービスのコンサルティング会社と保険ブローカーに勤務した後、

グリーンカードを取得。2009年に独立。以来、米国に進出している

日系企業向け、米国にて日本語を話すマネジメント向けに

保険と労務管理のサービスを10年にわたり提供しております。

 

Philosophyという会社名は稲盛和夫盛和塾塾長がおっしゃる

「経営にはフィロソフィが最も重要だ」という教えからいただきました。

 

「哲学こそが経営や事業の成否を決するのであり、

自分の会社を立派にし、従業員も幸福にしていきたい

と思うならば、トップである経営者自身が、自分の

考え方を高めていく必要がある」

 

一度同じテーブルで食事させていただいた際にこの名前を付けたことを

報告させて頂きました。

▼なぜ経営に哲学(フィロソフィ)が必要なのか。

https://www.kyocera.co.jp/inamori/special/lectures/philosophy/

▼フィロソフィの重要性

https://www.kyocera.co.jp/inamori/amoeba/philosophy/philosophy01.html

▼稲盛和夫が即答した「人生で一番大事なもの」

https://tinyurl.com/ycnydf6t

 

 

 

  • 最近の読書:ティール組織(Frederic Laloux)、修身教授録(森信三)

西洋音楽史(岡田暁生)、SPIN営業術(ニール・ラッカム)、

論語と算盤(渋沢栄一)、石田梅岩都鄙問答、会計の世界史(田中靖浩)

営業の基本(横山信弘)、学問のすすめ、菜根譚、ポケット大学、

言志四録、陰騭録を読む、百歳の論語、凡事徹底(鍵山秀三郎)、

代表的日本人(内村鑑三)、安岡正篤一日一言、

坂村真民詩集、二宮翁夜話(福住正兄)等

 

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■弊社のフィロソフィのご紹介

Philosophy LLC

Philosophy Insurance Services

弊社のフィロソフィをご紹介します。

 

■Mission of Philosophy(企業理念)

  • 全スタッフの物心両面の幸福を追求する
  • 世のため、人のために尽くす
  • 利他

 

■カンパニースピリッツ

  • 全戦全笑!(どんな困難も笑いに変える!)

 

■Vision(長期的なゴール)

詠み人知らずの歌のように弊社の名前は残らなくても、

永遠に語り継がれるような「信頼」を築くこと。

 

■6つの精進が弊社の行動基準です。

 

1.誰にも負けない努力をする

2.謙虚にして驕らず

3.毎日の反省

4.生きていることに感謝する

5.善行、利他行を積む

6.感性的な悩みをしない

 

■Philosophy チームメンバーのご紹介

 

  • 労務管理サービス チームメンバーご紹介

Philosophy LLC 副社長 山口真智子

弊社の会計、医療保険・損害保険の事務手続き

人事労務のプロジェクト管理を担当しております。

 

  • 弊社のサービスを支えるチームメンバーのご紹介

▼企業向け医療保険チーム Team Alliance 360(写真はこちらから)

http://www.alliance360is.com/team-360.html

 

▼企業向け損害保険チーム Team Tsuneishi(写真はこちらから)

http://www.tsu-insurance.com/about.php

 

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Norikazu (Kazu) Yamaguchi 

CA Insurance License: 0F78137

▼アメリカで部下を持って悩んでいる方へ

http://hr.cocolog-nifty.com/

■お気軽にお問い合わせ下さい e-mail: yamaguchi@yourphilosophy.net

■会社情報はWeb: http://www.philosophyllc.com/

■YouTubeチャンネル登録はこちらから→ https://tinyurl.com/svdmyj4

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Philosophy LLC (Human Resources Services)

Philosophy Insurance Services (Insurance Services) 

Affiliate with Alliance 360 

 

<Torrance Office>

2377 Crenshaw Blvd., Ste 315

Torrance, CA 90501 

TEL  310-465-9173 

FAX 310-356-3352

 

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Disclaimer: Please note that Norikazu Yamaguchi makes every effort to offer accurate, common-sense, ethical Human Resources management, employer, workplace and Insurance information on this email, but Norikazu Yamaguchi is not an attorney, and the content on this email is not to be construed as legal advice.  When in doubt, always seek legal counsel. The information on the email is provided for guidance only, never as legal advice. We will not be responsible for any damages caused by using this information.

 

免責事項:山口憲和は、このメールの正確で常識的、倫理的な人事管理、雇用者、職場、保険情報を提供するために万全を期していますが、山口憲和は弁護士ではなく、このメールの内容は 法的助言として解釈できません。 不確かな場合は、常に弁護士に相談してください。 この電子メール上の情報は、ガイダンスのためだけに提供されており、決して法的助言として提供されるものではありません。この情報を利用して損害が生じた場合でも弊社では責任を負いかねますのでご了承下さい。

 

2019.12.19

【EEOC】Uber セクハラ示談 4.4 Million

【EEOC】Uber セクハラ示談 4.4 Million

 

EEOCセクシャルハラスメントプローブを終了するために、440万ドルを支払うUber

米国平等雇用機会委員会(EEOC)は、Uberが広範なセクシャルハラスメントの文化を育み、女性が苦情を申し立てたときに報復したという主張に対する機関の調査を解決するために、Uberと440万ドルの和解に達しました。

 

Uber To Pay $4.4M To End EEOC Sexual Harassment Probe

The U.S. Equal Employment Opportunity Commission has reached a $4.4 million settlement with Uber to resolve the agency's probe into allegations that the ride-hailing giant fostered a culture of pervasive sexual harassment and retaliated when women complained.

【賃金】Big Lots 7 Millionで示談

【賃金】Big Lots 7 Millionで示談

 

Big Lots Storesは、約31,500人の現従業員および元従業員のクラスによってもたらされたカリフォルニア州の賃金/時間の請求を解決するために700万ドルを支払います(Hubbs v.Big Lots Stores、Inc.、No.15-cv-01601(CDカリフォルニア州12月4日 、2019))。


原告は、食事休憩と10分の有給休憩の違反、無給の残業(残業代未払い)と最低賃金違反、非準拠の賃金明細書、適時に支払われなかった賃金(ファイナルペイチェックの遅れ)、解雇および分割シフト(昼休みが1時間以上ある場合は1時間を超えた昼休みに最低賃金を支払う義務があります)と座席違反(立ち仕事には椅子を提供する義務の違反)に支払われなかった賃金など、さまざまな請求を主張しています。


苦情はまた、従業員の出勤時間と出勤時間とアラームの有効化または無効化のタイムスタンプの間にあるとされるギャップに言及して、店舗でのシフトの開閉に関する従業員の「ギャップタイム」違反(スタバでもありましたが、タイムシートを押す前 押した後に会社開閉等で仕事をした場合の支払を主張)を主張しています。 従業員は、シフトの終わりに無給のセキュリティチェックを受けることを余儀なくされたと言います。

 

  • Big Lots Stores will pay $7 million to settle California wage/hour claims brought by a class of approximately 31,500 current and former employees (Hubbs v. Big Lots Stores, Inc., No. 15-cv-01601 (C.D. Calif. Dec. 4, 2019)).
  •  
  • The plaintiffs allege various claims, including meal and rest period violations, unpaid overtime and minimum wages, non-compliant wage statements, wages not timely paid and not paid at termination and split shift and seating violations.
  •  
  • The complaint also alleges "gap time" violations for employees on opening and closing shifts at the stores, referring to an alleged gap between an employee's clock in or clock out time and the alarm activation or deactivation timestamp. Employees say they were also forced to undergo unpaid security checks at the end of shifts.

2019.12.17

【食事休憩】Chipotleを訴訟した従業員、食事休憩を拒否された証拠は認められず

【食事休憩】Chipotleを訴訟した従業員、食事休憩を拒否された証拠は認められず

 

食事休憩を拒否されたと主張するチポトレの2人の従業員は主張を裏付けることができなかったと、第9回米国巡回控訴裁判所が裁定した(Mejia、et al。v。Chipotle Mexican Grill、Inc.、No. 18-55085(9th Cir。Dec. 、2019))。


デメトリオメヒアとクリスチャンロドリゲスは、ファーストカジュアルチェーンの料理の準備をしていました。彼らは訴訟で、とりわけ上司が仕事を止めずに食事休憩に出勤していることを知っており、時間外労働の閾値を超える前に休憩をとって仕事を完了するようプレッシャーを感じていると主張した。さらに、チポ-レは、彼らが食事と休憩をとったことを反映して、誤った時間エントリを作成することを彼らに要求した、と彼らは主張した。


下級裁判所は雇用主に略式判決を下し、第9巡回区は、従業員が「Chipotleが30分間の食事休憩を拒否した、または休憩を取ることを妨げたという証拠はない」と結論付けて同意した。チポ-レは、HR Diveの取材にはコメントしていない。

 

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https://peraichi.com/landing_pages/view/pllc

  • Two Chipotle employees claiming they were denied meal breaks failed to support their claims, the 9th U.S. Circuit Court of Appeals ruled (Mejia, et al. v. Chipotle Mexican Grill, Inc., No. 18-55085 (9th Cir. Dec. 9, 2019)).
  • Demetrio Mejia and Christian Rodriguez worked as food preparers for the fast casual chain; they alleged in a lawsuit that, among other things, their supervisor knew they were clocking out for meal breaks without stopping work and that they felt pressured to work through those breaks to complete their work before crossing the threshold for overtime pay. Moreover, Chipotle required them to create false time entries reflecting that they took meal and rest breaks, they alleged.
  • A lower court granted summary judgment for the employer, and the 9th Circuit agreed, concluding that the employees provided "no evidence that Chipotle [denied them] their thirty-minute meal breaks, or prevented them from taking their breaks." Chipotle did not respond to HR Dive's request for comment by press time.

2019.12.14

【有給投票】2020年は大統領選挙。有給で休めるのはどの州?

【有給投票】2020年は大統領選挙。

2020年は大統領選挙。有給で投票に行ける州は雇用者もチェックしておかないといけませんね。下記のリンクの地図は分かりやすいですが、3年前の地図なので州法のUpdateはチェックしてみて下さい。

https://www.businessinsider.com/can-i-leave-work-early-to-vote-2016-11
Screen-shot-20191214-at-20645-pm

2019.12.13

【報酬】なぜ? 全米17州まで拡大 過去の給与履歴の質問禁止

【報酬】なぜ? 全米17州まで拡大 過去の給与履歴の質問禁止

 

過去の給与履歴の質問を禁止する法律は今、全米に広がりつつあります。

現在17の州で過去の給与履歴の質問禁止が法律になっており、2020年から

質問禁止が決まっている州もあります。

https://www.hrdive.com/news/salary-history-ban-states-list/516662/

 

この法律が出来た理由は、男女の賃金格差です。

 the median salary for men is roughly 21 percent higher than the median salary for women. 

https://www.payscale.com/data/gender-pay-gap#section02

米国では女性差別は禁止されていますが、以前としてその給与格差が21%程度あると

言われています。

 

この男女の賃金格差は過去の給与履歴を質問してそれをベースに

次の給与が決まっている限り断ち切ることができないと考え、

過去の給与履歴の質問禁止が始まりました。

 

カリフォルニア州では特に候補者から要請をされた場合には

Pay Scale(ポジションに応じたサラリーレンジ)を提示する義務があります。

https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/california-attempts-clarify-salary-history-ban.aspx

 

つまり、給与は募集している仕事内容で報酬レンジが決まっていることを

示す必要があります。

応募してきた人によってレンジは変わらず、

レンジの位置づけは応募してきた人材のスキル、経験、

マーケット等で上下するということでしょうか。

【報酬】Washington州 Exemptの最低サラリー 2028年に$83,356に

【報酬】Washington州 Exemptの最低サラリー 2028年に$83,356に

 

変更により、最低給与レベルと職務が更新されます
承認された変更の下では、免除と見なされるために給与労働者が受け取る必要のある最低賃金は、2028年までに州の最低賃金の2.5倍に段階的に増加します。 大企業(51人以上の従業員)と比較して、新しいルールを遵守するための段階的なスケジュールになっています。 最初の増加の発効日は2020年7月1日です。

新しい給与基準の導入スケジュール

最小給与レベルの変更に加えて、新しいルールは職務テストを更新します。 州では現在、2つの職務テストを使用していますが、現在は連邦の職務テストにより密接に一致する言語の1つのテストに縮小されています。

https://www.lni.wa.gov/workers-rights/wages/overtime/changes-to-overtime-rules

 

 

https://www.lni.wa.gov/forms-publications/F700-207-000.pdf

 

  従業員50名以下   従業員51名以上
2020 7月1日  $    35,100.00    $    35,100.00
         
2021 1月1日  $    43,004.00    $    50,180.00
         
2022 1月1日  $    51,272.00    $    51,272.00
         
2023 1月1日  $    52,416.00    $    59,904.00
         
2024 1月1日  $    61,204.00    $    61,204.00
         
2025 1月1日  $    62,504.00    $    70,356.00
         
2026 1月1日  $    71,864.00    $    71,864.00
         
2027 1月1日  $    73,424.00    $    81,588.00
         
2028 1月1日  $    83,356.00    $    83,356.00

2019.12.12

【通常の賃金】2020年1月15日から有効 残業代の算定基準となる「通常賃金」の定義

【通常の賃金】2020年1月15日から有効 残業代の算定基準となる「通常賃金」の定義

 

雇用主は、公正労働基準法(FLSA)の下で残業保険料を計算するために使用される労働者の「通常の賃金」にどの特典を含めることができるかについて、より明確かつ柔軟になりました。米国労働省(DOL)は本日、2020年1月15日に施行される最終規則を発表しました。

これは、DOLが通常の賃金率のFLSA定義を更新した50年ぶりのことです。現在、通常のレートには、Non-Exemptの時給と給与、ほとんどのボーナス、シフトの差額、オンコールの給与とコミッションが含まれています。健康保険、有給休暇、休日およびその他の任意のボーナス、および特定の贈り物は含まれません。

ただし、多くの雇用主は、特定の特典を通常の賃金率に含める必要があるかどうかを確信していません。したがって、訴訟を起こす代わりに、一部の雇用主は競争上の利益を提供しないことを選択していました。

DOLの発表によれば、「従前の規制の状況により、雇用者は通常の賃金率を計算する際に特典と福利厚生が果たす役割について不確実なままでした」。

新しい規則は、雇用主が次の特典を通常の料金計算から除外できることを明確にしています。

  • 駐車場特典、ウェルネスプログラム、オンサイトスペシャリストトリートメント、ジムへのアクセスとフィットネスクラス、小売商品とサービスの従業員割引、特定の授業料、採用支援。
  • 未使用の有給休暇。
  • 特定の罰則は、雇用主が州および地方のスケジューリング法に基づいて支払う必要があります。
  • 携帯電話のプラン、資格認定試験の費用、組織の会費、連邦政府の旅行規制システムでの最大の旅費払い戻しまたは特定の旅費のオプションのIRS実証額を超えない旅費などの項目に対する事業費の払い戻し。
  • 特定のサインオンおよび長寿ボーナス。
  • 無料のオフィスコーヒーとスナック。
  • 裁量的ボーナス(DOLは、ボーナスに付与されたラベルは、裁量的であるかどうかを決定しないことに留意しました)。
  • 事故、失業、法律サービス、および将来の財政的困難または費用を引き起こす可能性のあるその他の出来事に対する給付制度への寄付。

ボストンのフィッシャー・フィリップスの弁護士であるジョシュア・ナドローは、「法の効力を有するFLSAホワイトカラー規制の今後の変更とは異なり、この最終規則は本質的に主に解釈的です」と述べました。 「それにもかかわらず、これらの変更を注意深く検討して、明確化のいずれかが従業員に適用できるかどうかを判断する必要があります。」

2019.12.11

【訴訟】回避や対応の20のコツ HR専門家にききました。

【訴訟】回避や対応の20のコツ HR専門家にききました。

 

従業員からの訴訟を回避、あるいは対応するための20のヒント集。

HRの専門家にアンケートした結果がCIGのメルマガで紹介されていましたのでご紹介しましょう。



1.文書化!文書化!文書化! (多くの回答者がリスト)

2.感情的にならずに、弁護士を信頼する。

3.すべての従業員を同じように扱います。

4.弁護士からのすべての指示に従い、常に詳細な記録を保管。

5.積極的に行動します。問題が発生した場合、それが自然消滅することを

期待しないでください。

すぐに対処してください。


6.敬意を払って従業員とコミュニケーションを取ります。

7.採用時に良い人材を採用する。

8.法律を知る。よくわからない場合は、調べてください。

あるケースでは従業員の1人がDepartment of Laborに告発。会社がFLSAの側面に気付いていなかったため、私たちは監査を受け、責任を負うことが判明しました。 

9.人事研修を受ける。雇用に関する法律を最新の状態に保ちます。常にHRの記事を読む。

10.関連する法律(州および連邦)の管理者/監督者を訓練します。日常業務に注意。
可視性は従業員によって最も高く評価されます。

11.ポリシーを順守し、すべての従業員と公正になります。

マネージャーをトレーニングします。

12.正直に、調査員に礼儀正しく、与えられた期限内にすべての資料を提出してください。

13.連邦および州の雇用法を知り、上司もそれを知っていることを確認してください。


14.医療問題に関連するすべての会話を文書化します。今から1年のうちにどれが問題になるかはわかりません。

15.セクハラや職場でのいじめの報告に注意してください。組織を学習場所にします。

16.雇用法を専門とする優秀な弁護士を探します。

17.ポリシーを最新の状態に保ち、実践を一貫させ、詳細な記録を維持します。

18.すべての訴訟を防止できないことを理解してください。公正で、正直であり、常にあなた自身のポリシーに従ってください。

19.管理スタッフとの絶え間ないオープンなコミュニケーションを維持します。 HRのベストプラクティスと基本的な労働法をトレーニングします。 「コーチ」になるようにそれらを訓練します。

20.すべての「奇妙な」会話を文書化します。ある従業員が、彼の障害が彼を解雇することになるかどうかを尋ねました。彼の仕事のパフォーマンスが決定的な要因であると彼に言いました。彼は後にADAの下で訴え、私は彼の障害が「おそらく彼を解雇するだろう」と彼に言ったと言った。私はタイムリーに文書化したので(自分に宛てて)、会話について嘘をついていることを示すことができました。 (後に彼がADAの下で雇用主を訴えた歴史があることが判明しました。)

【ポスター掲示義務】無料でダウンロード カリフォルニア州掲示義務ポスター

【ポスター掲示義務】無料でダウンロード カリフォルニア州掲示義務ポスター

カリフォルニア州で従業員を雇用する場合、労働法のポスターを従業員が確認できる場所に掲示する義務があります。一般的にはランチルームや会議室に掲示します。

 

セットになったポスターを商工会議所で通信販売等で売っています。

https://store.calchamber.com/productdetails.aspx?id=10032178&itemno=mastpost&employee-notices-poster

 

とお客様にご紹介したら

 

「思ったより高いですね!無料で配ってくれないのでしょうか?」

 

法律で掲示を義務づけているので実は全てのポスターは無料でダウンロードできます。

例えば、商工会議所のポスターには下記のリンクでダウンロードできるものがセットになっているだけです。これを全部壁にはったらスペースがとられるし、見栄えが悪いのでお金を出してセットを買っているということですね。

 

DIYで無料に挑戦したい方はどうぞ、下記のリンクから無料でダウンロードできます!

 

Labor Law Poster

 

HEALTHY WORKPLACES/HEALTHY FAMILIES ACT OF 2014 PAID SICK LEAVE

https://www.dir.ca.gov/DLSE/Publications/Paid_Sick_Days_Poster_Template_(11_2014).pdf

 

CALIFORNIA LAW PROHIBITS WORKPLACE DISCRIMINATION AND HARASSMENT

https://www.dfeh.ca.gov/wp-content/uploads/sites/32/2017/06/DFEH_WorkPlaceDiscriminationHarassmentPoster.pdf

 

Notice to Employees: UI DI PFL

https://www.edd.ca.gov/pdf_pub_ctr/de1857a.pdf

 

Your Rights Under USERRA

https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/VETS/legacy/files/USERRA_Private.pdf

 

Notice to Employees--Injuries Caused By Work

https://www.dir.ca.gov/dwc/forms/DWCForm7_2010.pdf

 

Time off to vote

https://elections.cdn.sos.ca.gov//pdfs/tov-english.pdf

 

Cal OSHA Emergency

https://www.dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/s500pstr.pdf

 

Payday Notice

https://www.dir.ca.gov/dlse/PaydayNotice.pdf

 

Whistleblowers protected

https://www.dir.ca.gov/dlse/WhistleblowersNotice.pdf

 

Equal Employment Opportunity is THE LAW

https://www1.eeoc.gov/employers/upload/eeoc_self_print_poster.pdf

 

TRANSGENDER RIGHTS IN THE WORKPLACE

https://www.dfeh.ca.gov/wp-content/uploads/sites/32/2017/11/DFEH_E04P-ENG-2017Nov.pdf

 

SAFETY AND HEALTH PROTECTION ON THE JOB

https://www.dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/shpstreng012000.pdf

 

Minimum Wage (State)

https://www.dir.ca.gov/iwc/MW-2019.pdf

 

Minimum Wage(Federal)

https://www.dol.gov/whd/regs/compliance/posters/minwage.pdf

 

PREGNANCY DISABILITY LEAVE

https://www.dfeh.ca.gov/wp-content/uploads/sites/32/2019/08/RightsObligationsPregnantEe_ENG.pdf

 

Family and Medical Leave (50 or more employees) State (CFRA)

https://www.dfeh.ca.gov/wp-content/uploads/sites/32/2017/06/CFRA_PregnancyLeave_English.pdf

 

Family and Medical Leave (50 or more employees) Federal

https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/fmlaen.pdf

 

EMPLOYEE POLYGRAPH PROTECTION ACT

https://www.dol.gov/whd/regs/compliance/posters/eppac.pdf

 

 

DIR

Notice of Inspection by Immigration Agencies

https://www.dir.ca.gov/DLSE/LC_90.2_EE_Notice.pdf

 

ACCESS TO MEDICAL AND EXPOSURE RECORDS

https://www.dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/Access_En.pdf

 

Notice to Employees--Injuries Caused By Work

https://www.dir.ca.gov/dwc/NoticePoster.pdf




【雇用者ランキング】サウスウエスト航空 CAが荷物入れに入っても1位

【雇用者ランキング】サウスウエスト航空 CAが荷物入れに入っても1位

 

乗客やペットの扱いに問題があるとされる航空会社がニュースに登場します。サウスウェスト航空は、客室乗務員の1人が飛行機の頭上のコンパートメント内に登ったため、今年の夏に注目を集めました。

https://people.com/travel/southwest-flight-attendant-crawls-into-overhead-bin/


全体として、それは航空会社にとってはかなり無害なインターネット記事であり、主に会社のブランドの評判を高めるものと思われました。

悪名高い見出し(特に航空業界の競合他社を特色とするもの)の激動を乗り切るサウスウエストの能力、および従業員のトレーニングと福利厚生に対する真剣なアプローチにより、HRダイブはEmployer Brand of the Yearという名前を決定しました。

長く認知されているブランドは成長し続けています
サウスウエストは、IndeedとGlassdoorで4.3の評価を獲得しており、業界で最も高い評価を得ています。レビューは、会社の利益、人々、そして楽しい「やる気」の雰囲気を証明しています。この航空会社は、その強力な雇用主のブランドで定期的に賞賛されており、今年初めにWorkforce誌で人事部門の世界第1位の企業に選ばれました。

https://www.hrdive.com/news/employer-brand-southwest-airlines-dive-awards/565691/




【報酬】報酬決定にAI導入 ジョブからスキルへ移行

 

【報酬】報酬決定にAI導入 ジョブからスキルへ移行

 

ジョブからスキルへの移行

IBMは、報酬システムでAIを数年間使用しており、定期的な単一のパフォーマンス評価ではなく継続的なフィードバックに重点を置くようにパフォーマンス管理をシフトし、給与の引き上げを従業員のスキルにより近づけています。その結果、コンピテンシーの需要が低下し、特定のスキルに対する市場の支払額がより正確に反映されるように、支払決定が反映されます。

ニューヨークのアーモンクに本拠を置く会社の報酬、福利厚生、企業の健康と安全の副社長であるジョアンナ・デイリーは、次のように述べています。より複雑な報酬決定のため、特定のスキルの需要と供給を理解する必要があります。」

IBMのマネージャーは、社内のシステムを使用して、報酬の話し合いでより良い意思決定を行います。これには、高から平均、または無増に至るまでの昇給に関する推奨事項を与える機械学習が含まれます。

マネージャーはこの情報を活用して、給与決定が従業員のスキルレベルにどのようにリンクされているかを説明することもできます。 「それは、従業員がスキルを競争力に保つためのインセンティブを与えます」とDaly氏は語りました。

AIツールは給与の引き上げを推奨しますが、最終的な決定は個々のマネージャー次第です。しかし、「マネージャーの5%未満がこれらの勧告に反対している」とデーリーは述べた。 AI補償の推奨事項に従うマネージャーは、離職率を50%削減しました。

 

 

Shifting from Jobs to Skills

IBM has been using AI in its compensation systems for several years as it has shifted performance management to focus on ongoing feedback rather than a single periodic performance rating, while also tying salary increases more closely to employee skills. As a result, pay decisions more accurately reflect what the market is paying for certain skills as demand for those competencies ebbs and flows.

"Certain new skills are scarce and high in value, while other skills have become commoditized," said Joanna Daly, the company's vice president of compensation, benefits and corporate health and safety, based in Armonk, N.Y. In this environment, "managers must make more complex compensation decisions, so they need to have an understanding of the supply and demand for specific skills."

IBM managers use the in-house system to make better decisions during compensation discussions, including machine-learning that gives them salary increase recommendations ranging from high to average to no increase.

Managers can also leverage this information to explain how pay decisions are linked to employees' skill levels. "It gives employees an incentive to keep their skills competitive," said Daly, who noted that the AI system allows IBM to react immediately to changes in the market for specific skills.

Although the AI tool makes salary increase recommendations, the final decision is still up to the individual manager. However, "less than 5 percent of managers have disagreed with these recommendations," Daly said. Managers who follow AI compensation recommendations have cut their attrition rates by 50 percent.

【報酬】2019年のホリデーボーナス、増加傾向

【報酬】2019年のホリデーボーナス、増加傾向

 

20人以上の従業員を抱える米国企業の2,800人を超える上級管理者からの調査回答に基づいて、ロバートハーフは次のことを発見しました。

調査対象の上級管理職の76%は、会社が年末ボーナスを提供していると回答しました。
これらの回答者のうち、ほぼ全員が、組織が年末ボーナスの支払い額を増やすか(48%)、または昨年と同じ金額(48%)を支払う予定であると述べています。
年末のボーナスを支払う企業の幹部のうち、従業員への支給額が減ると予想しているのはわずか4%です。

 

任意のボーナス

雇用主は通常、雇用契約または団体交渉協定に基づいて支払う必要はないため、年末のホリデーボーナスは一般に裁量的ボーナスと見なされます。ホリデーボーナスは通常、業績評価やインセンティブプランに関連付けられません。

雇用主が支払う義務があり、その結果、残業手当に含める必要がある非裁量的ボーナスとは異なり、通常、裁量的ボーナスは残業手当から除外することができます。

ただし、雇用主は休日のボーナスの裁量権を失う可能性があります。 たとえば、第1四半期に第3四半期にホリデーボーナスを支払うことを発表する雇用主は、ボーナスを提供する約束があり、ホリデーギフトを提供するため、裁量的ボーナスを非裁量的ボーナスに変更した可能性があります。その場合は残業代の支払い計算へホリデーボーナスを含める必要があります。

 

 

Holiday Bonuses for 2019 Hold Steady or Grow at Most Firms

 

Based on survey responses from more than 2,800 senior managers at U.S. companies with 20 or more employees, Robert Half found that:

  • 76 percent of senior managers polled said their company offers year-end bonuses.
  • Of those respondents, almost all noted that their organization plans to either increase the size of year-end bonus payments (48 percent) or pay the same amount as last year (48 percent).
  • Only 4 percent of executives at companies that pay year-end bonuses anticipate reducing the amount given to employees.

A Discretionary Bonus, Usually

Year-end holiday bonuses generally are considered discretionary bonuses, since employers typically aren't required to pay them under an employment contract or collective bargaining agreement, and holiday bonuses are usually not tied to performance evaluations or incentive plans.

Unlike nondiscretionary bonuses that the employer is obligated to pay and, consequently, must include in overtime pay calculations, discretionary bonuses usually can be excluded from overtime pay.

 

However, employers can cause holiday bonuses to lose discretionary status. For example, an employer that announces in the first quarter that it will pay a holiday bonus in the third quarter may have transformed an otherwise discretionary bonus into a nondiscretionary one, because there is now a promise to provide a bonus, subjecting the gift of holiday cash to overtime pay calculations.

【ダイバーシティ】GoogleがダイバーシティNo.1企業(学生調査)

【ダイバーシティ】GoogleがダイバーシティNo.1企業(学生調査)

 

ユニバーサムは、Googleが247,000人のビジネスおよびSTEMの学生に、包括的な職場を作り出すトップ企業であると認識していると発表しました。 テクノロジーの巨人に続いてマイクロソフトが登場し、両方の学生グループで最高の栄誉を勝ち取りました。


圧倒的多数の学生(93%)は、民族性、性別、年齢の違いよりも、D&Iを文化的多様性と定義しています。 技術、動きの速い消費財、プロフェッショナルサービスセクターに支配されている受賞企業は、包括的な文化の創造、上級管理職の少数派や他のグループの過小評価、D&Iに関する本物のメッセージの伝達について率直に選ばれました。


Universumは、「雇用主が伝えようとしていることと、学生がメッセージを受け取ってコミットメントを認識している様子との明確な食い違い」を示すインデックスを作成しました。 インデックスのトップ候補者は、リーダーシップからの「明確なコミットメント」も持っているとユニバーサムは言いました。

  • Google is perceived by 247,000 business and STEM students as the top company for creating an inclusive workplace, Universum announced. The tech giant was followed by Microsoft, and both took top honors with both groups of students.
  • The overwhelming majority of students (93%) defined D&I as cultural diversity, more so than ethnicity, gender and age differences. The winning companies, dominated by the tech, fast-moving consumer goods and professional services sectors, were chosen for creating inclusive cultures, being outspoken about having underrepresented minorities and other groups in senior management, and communicating authentic messages around D&I.
  • Universum created the index to showcase the "clear discrepancy between what employers are trying to communicate and how students seem to receive the messages and perceive their commitment." Top contenders in the index also have a "clear commitment" from leadership, Universum said.

【VISA】2020年 F-1のOPTは中止か? H1-B配偶者労働許可廃止か?

【VISA】2020年 F-1のOPTは中止か? H1-B配偶者労働許可廃止か?

2020年に予定されているH-1B、L-1ビザ改革
トランプ政権は、来年、H-1BおよびL-1ビザプログラムの重要な側面を再定義し、H-1B労働者の特定の配偶者の雇用許可を撤廃し、F-1ビザで卒業後の外国人の労働訓練プログラム(OPT)を制限または廃止する新しい規制をする予定です 。

 

 

H-1B, L-1 Visa Reforms Planned for 2020
The Trump administration plans to move forward next year with new regulations redefining key aspects of the H-1B and L-1 visa programs, rescinding employment authorization for certain spouses of H-1B workers and restricting or even eliminating work-training programs for foreign-born students with F-1 visas.

2019.12.09

【給与】2020年のW4がリリース

【給与】2020年のW4がリリース

ようやく12月5日に2020年のW4がリリースされました。

▼下記のリンクからダウンロードできます。

https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw4.pdf

 

IRSのFAQ

https://www.irs.gov/newsroom/faqs-on-the-draft-2020-form-w-4

 

これらは雇用主が留意すべき重要なポイントです、IRSは2020年フォームW-4の最終バージョンがリリースされたときに言った:

2020年1月1日の時点で採用されたすべての新しい従業員は、新しいフォームに記入する必要があります。


現在の従業員は新しいフォームに記入する必要はありませんが、新しいフォームに基づいて源泉徴収を調整することを選択できます。


2020年1月1日以降に行われた調整は、新しいフォームを使用して行う必要があります。


従業員が改訂されたフォームを使用して源泉徴収を調整しないことを選択した場合、雇用主は、従業員が最後に送信したフォームW-4からの情報に基づいて源泉徴収を計算できます。


12月中旬にリリースされる新しい出版物15-T、連邦所得税源泉徴収方法(ここでオンラインになります)は、新しい2020フォームW-4で使用するため、雇用者が連邦源泉徴収を決定するために実行できる手順を含みます。 IRSは11月4日に初期リリースドラフトを投稿しました。

 

変更点

2020 Form W-4は、単一の全ページに表示され、その後に指示、ワークシート、表が続きます。源泉徴収手当の代わりに、新しいW-4には追加の収入を宣言するための5つの可能なステップを含むプロセスが含まれているため、従業員はさまざまなレベルの精度、プライバシー、使いやすさで源泉徴収を調整できます。

5つのステップは次のとおりです。

ステップ1.個人情報を入力します。

ステップ2.複数の仕事を示すか、配偶者が働いているかどうか。

ステップ3.扶養家族。

ステップ4.以下を含むその他の調整を行います。

ステップ4(a):投資および退職所得。
ステップ4(b):標準控除以外の控除。
ステップ4(c):支払期間ごとの追加源泉徴収。
ステップ5.フォームに署名します。


IRSは次のことを説明しました。

すべての従業員に必要な2つの手順は、手順1で名前や提出ステータスなどの個人情報を入力する手順と、手順5でフォームに署名する手順です。
ステップ2、3、または4が従業員に適用され、その情報を提供することを選択した場合、源泉徴収は、従業員が完了した場合に税務責任とより正確に一致します。ただし、従業員は、追加情報を共有することなく、ステップ4(c)で源泉徴収を調整できます。
「従業員がIRS Tax EstimatorまたはMultiple Jobs Worksheetを使用して別のジョブからの収入を計算する場合、金額はステップ4(c)に配置されます」とJacobsohn氏は述べています。 「追加の源泉徴収が必要な従業員も4(c)を使用する必要があります。」

ステップ4(c)の下のスペースは、従業員が非居住外国人であるか、税金の支払いを免除されていることを識別するために使用されます。 「電子フォームを使用する場合、開発者は、チェックボックスなどの情報を入力する場所を提供するように指示されます」とJacobsohn氏は述べています。

人事部と給与部門の重要な考慮事項は、オンライン給与会社SurePayrollの小企業税コンプライアンスの提唱者であるJamal Ayyad氏は、次のように述べています。 、従業員がすぐに利用できないかもしれない税務情報が必要なためです。」

 

「HRは、新入社員が初日に記入するのではなく、家に持ち帰らせたい場合があります。」

従業員にとってより簡単

「一般に、新しいフォームW-4は従業員の改善です」と、給与およびHRサービス会社ADPの政府関係担当副社長、ピート・イスバーグは述べています。 「たとえば、以前は、従業員は困難なワークシートに記入して、予想される控除をいくつかの源泉徴収手当に変換していました。新しいフォームでは、標準の控除額に対する年間の予想控除を入力するだけです。」

従業員が新しいW-4を提出する必要がないことは、人事の負担を軽減しますが、「雇用主は既存の源泉徴収計算と新しい方法に対応するために給与システムをプログラムする必要がある」ことを意味します。 しかし、「企業の給与計算ソフトウェアは、2つの異なるフォームに2つの異なるシステムを必ずしも必要としない。なぜなら、両方に同じ源泉徴収表が使用されるからだ」と彼は説明した。

 

 

These are the key points employers should note, the IRS said when the final version of the 2020 Form W-4 was released:

All new employees hired as of Jan. 1, 2020, must complete the new form.


Current employees are not required to complete a new form but can choose to adjust their withholding based on the new form.


Any adjustments made after Jan. 1, 2020, must be made using the new form.


Employers can still compute withholding based on information from employees' most recently submitted Form W-4 if employees choose not to adjust their withholding using the revised form.


A new Publication 15-T, Federal Income Tax Withholding Methods, to be released in mid-December (it will be online here) for use with the new 2020 Form W-4, will include steps employers can take to determine federal withholding. The IRS posted an early release draft on Nov. 4.

 

What's Changed

The 2020 Form W-4 is presented on a single, full page, followed by instructions, worksheets and tables. In place of withholding allowances, the new W-4 includes a process with five possible steps for declaring additional income, so employees can adjust their withholding with varying levels of accuracy, privacy and ease of use.

The five steps are:

Step 1. Enter personal information.

Step 2. Indicate multiple jobs or if spouse works.

Step 3. Claim dependents.

Step 4. Make other adjustments including for:

 

    • Step 4(a): Investment and retirement income.
    • Step 4(b): Deductions other than the standard deduction.
    • Step 4(c): Any extra tax withholding per pay period.

 

Step 5. Sign the form.


The IRS explained that:

 

  • The only two steps required for all employees are Step 1, where they enter personal information such as their name and filing status, and Step 5, where they sign the form.
  • If Steps 2, 3 or 4 apply to employees and they choose to provide that information, their withholding will more accurately match their tax liability if they complete them. Employees, however, can adjust their withholding in Step 4(c) without sharing additional information.

 

"If an employee uses the IRS Tax Estimator or the Multiple Jobs Worksheet to calculate income from another job, the amount is placed in step 4(c)," Jacobsohn said. "Employees who just want additional withholding should also use 4(c)."

The space below step 4(c) is used for employees to identify that they are nonresident aliens or are exempt from paying taxes. "If you use an electronic form, developers are instructed to provide a place to enter the information, such as a check box," Jacobsohn said.

An important consideration for HR and payroll departments, said Jamal Ayyad, a small business tax compliance advocate at online payroll firm SurePayroll, is that "they may want to let new employees take the form home rather than complete it on their first day as is customary, because tax information is required that the employee might not have readily available."

 

'HR may want to let new employees take the form home rather than complete it on their first day.'

 

Easier for Employees

"Generally, the new Form W-4 is an improvement for employees," said Pete Isberg, vice president of government relations at payroll and HR services firm ADP. "For example, previously, employees would complete a difficult worksheet to convert expected deductions to a number of withholding allowances. With the new form, they'll just enter their full-year expected deductions over the standard deduction amount."

Not requiring employees to submit the new W-4 will ease HR's burden, but it also means that "employers will need to program their payroll system to accommodate the existing withholding calculation, as well as the new method," Barber said. However, "companies' payroll software will not necessarily require two different systems for the two different forms, since the same set of withholding tables will be used for both," he explained.

2019.12.08

【差別】79歳のデルタ客室乗務員が年齢差別で会社を訴える

【差別】79歳のデルタ客室乗務員が年齢差別で会社を訴える

 

この訴訟は1962年以来航空会社で働いていた「勤勉で献身的で忠実な」デルタの客室乗務員が嫌がらせを受け、報復され、不当に解雇されたと主張しています(Gomez Llanos v.Delta Air Lines、Inc.、No.19STCV41321 (カリフォルニア州最高裁判所、2019年11月15日))。


苦情によれば、現在79歳であるイダ・ゴメス・リャノスは、2018年にデルタ航空の最も上級の客室乗務員であり、「顕著な」仕事歴がありました。 しかし、その年齢から、彼女は、監督者や同僚による年齢に基づく差別と嫌がらせ行為の対象になったと主張しています。 彼女はまた、個人的な使用のために航空機搭載のアイテムを盗み、飛行中にアルコールでコーヒーを飲んだことで告発されました。


リャノスは、彼女を追い出すためにこれらの疑惑のある行為に従事しているマネージャーと同僚を主張した。 この訴訟は陪審裁判を要求します。

 

https://www.hrdive.com/news/79-year-old-delta-flight-attendant-with-outstanding-record-alleges-age-di/568326/

2019.12.05

【医療保険】カリフォルニア 企業保険 特別加入 2019年にWaiveした方

【医療保険】カリフォルニア 企業保険 特別加入 2019年にWaiveした方

 

カリフォルニア州では2020年1月から医療保険に未加入の場合ペナルティが復活することになりました。これに伴いSB78という法律が施行され、2019年に企業向けの医療保険にEligibleでありながら加入を辞退した従業員や家族が、2020年1月1日に特別加入できる措置を設けました。通常、一度加入を辞退すると次のOpen Enrollment(1年に1度の保険更新日)のみ加入が可能です。

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保険会社ごとに措置が異なりますので、上記の画像もご参照下さい。

2019.12.04

【セクハラ】チポーレが$95,000の支払

【セクハラ】チポーレが$95,000の支払

 

Law360によると、チポーレは、2015年中にマネージャーによる性的嫌がらせが続いていると報告した後、ウォークイン冷凍庫に閉じ込められたと主張した元従業員に95,000ドルを支払うことに同意しました。


同社はまた、セクシャルハラスメントの苦情を処理する方法を改革するために米国雇用機会均等委員会と合意しました。これには、調査のために職場のホットラインにマネジャーがハラスメントの報告を書面および口頭で送ることを可能にします。 

マネジャーが見て見ぬふりをして会社に通知しなかった場合、解雇される可能性があります。

 

すべての苦情の調査は、調査を完了するための30日間の時間枠を含む特定の期限にも準拠する必要があります。


支払いはしたものの、同社は2017年に最初に提出された訴訟では申し立てられた責任または不正行為を認めなかった。

 

 

Chipotle agrees to $95K payout in sexual harassment suit

2019.12.01

【賃金】$26Millionで示談 カリフォルニア州のマクド

【賃金】$26Millionで示談 カリフォルニア州のマクド

 

レストラン・ダイブにメールで送られたプレスリリースによると、カリフォルニアのマクドナルドの料理人とレジ係は月曜日、州内の企業所有の店舗での賃金未払いに関して2600万ドル(26Million)の和解に達した。 集団訴訟はもともと2013年にロサンゼルスの一人の従業員と他の3人の従業員によって提起され、2009年には州全体の38,000人の料理人とレジ係に対して賃金未払いの疑いがあった。


訴訟では、マクドナルドは州の残業規則に違反していると主張しており、カリフォルニア州の残業規則によると従業員は24時間で8時間以上働くと残業代の支払を受けられます。 マクドナルドのスケジューリングでは、勤務時間は、実際に作業が行われた時からではなく、シフトが開始された時間から計算されていました。


また、この訴訟では、レストランでの忙しい時間帯に休憩や食事の休憩が提供されず、従業員にユニフォームの掃除とアイロンをかけるように要求した分について従業員に返済しませんでした。

 

https://www.restaurantdive.com/news/california-mcdonalds-workers-win-26m-settlement-over-wage-theft/567997/




【医療保険】50名以上従業員のいる企業がペナルティから逃れるための方法

【医療保険】50名以上従業員のいる企業がペナルティから逃れるための方法

 

フルタイムあるいはフルタイム相当の従業員50名以上の企業がペナルティを逃れるにはどうしたらよいだろうか?

従業員の所得によって従業員の自己負担額が多すぎるとペナルティの対象となってしまうため、IRSはSafe Harborと呼ばれる従業員の最大の自己負担額を決めている。従業員の自己負担額がこの金額を下まわれば、従業員の自己負担が多すぎて従業員が州から補助金を受けたとしてもペナルティの対象とはならなくなる。

 

2020年のこのFPL Safe Harborの額が$101.79となった。

 

2020 FPL Safe Harbor

Many employers use the FPL safe harbor to set employee contributions for self-only coverage. "Using the FPL safe harbor also simplifies ACA reporting and coding of Form 1095-C," which plan sponsors file with the IRS for each employee who is offered ACA-compliant health coverage, according to Stover and Laderman.

For 2020, the maximum monthly premium contribution that meets the FPL safe harbor will be 9.86 percent of the prior year's FPL ($12,490 for the mainland U.S.) divided by 12, or $101.79.

Plan Calendar Year Prior Year's Federal Poverty Level
(One-Person Household)
Affordability Percentage Maximum Monthly Contribution
(Self-Coverage)
2020 $12,490 9.78% $101.79

【医療保険】企業向け医療保険のペナルティについて

【医療保険】企業向け医療保険のペナルティについて

 

共有責任ペナルティ

IRSは、50人以上のフルタイムまたは同等の従業員を持つ雇用主(該当する大規模雇用主(ALE))が、そのフルタイム従業員の「実質的にすべて」に最低限必要な補償を提供できない場合、責任分担ペナルティを課すことができます。

 

 また、もし、少なくとも1人の常勤従業員がACAの公開市場取引所を通じてプレミアム税額控除を受ける場合(従業員が州の保険提供窓口より補助金を受け取っている場合)はペナルティが課されます。

 

 企業は、その月にフルタイムの従業員とその扶養されている子供の少なくとも95%に補償範囲を提供している場合「実質的にすべて」の基準を満たします(ペナルティから免除されます)。

次の表は、2020年およびそれ以前の年のACAインデックス付きドル制限をまとめたものです。

 

Shared-Responsibility Penalty

The IRS can impose a shared-responsibility penalty when an employer with 50 or more full-time or equivalent employees—known as an applicable large employer (ALE)—fails to offer minimum essential coverage to "substantially all" of its full-time employees and their dependent children during a month, if at least one full-time employee receives a premium tax credit through the ACA's public marketplace exchange. An ALE satisfies the "substantially all" standard for any given month if it offered coverage to at least 95 percent of its full-time employees and their dependent children during that month.

The table below summarizes the ACA indexed dollar limits for 2020 and prior years.

  Out-of-Pocket Maximums   Employer Shared Responsibility Annual Assessments    
  Self-only Other than
self-only
4980H(a) – Failure to offer coverage 4980H(b) – Failure to offer affordable, minimum-value coverage Affordability threshold under 4980H(b)
2020 $8,150 $16,300   $2,570 (est.) $3,860 (est.) 9.78%

【医療保険】カリフォルニア州の無保険ペナルティに関連して

【医療保険】カリフォルニア州の無保険ペナルティに関連して

カリフォルニア州の無保険ペナルティ復活について御質問が多いので補足で下記の点をお知らせ致します。

このペナルティは個人の医療保険に関してのペナルティです。企業向けのペナルティについては別途記事を記載します。

 

2020年のペナルティはグロスインカム(Adjusted Gross Income)の2.5%の予定です。

Tax Returnの際にState Taxとして徴収されますので、あなたのTax Returnによって状況がことなります。詳しくはあなたの会計士の先生にも御確認下さい。

 

個人の医療保険はCA州を通じて購入をするとグロスインカム(Adjusted Gross Income)に応じて補助金が出たり、無料で御加入できるものがあります。下記のリンクから簡単にお見積、補助金の確認ができますのでお試し下さい。

https://apply.coveredca.com/lw-shopandcompare/

 

 

また、下記のリンクの表を御覧いただくと縦軸が世帯人数、横軸がTax Return時の

Adjusted Gross Incomeに応じて補助金が出る基準が記載されております。

FPL(Federal Poverty Levelの138%の金額を下まわるとMedi-Calという

基本的に無料の保険に加入ができます。Medi-Calは状況に応じて保険料が発生することもあります。)

https://www.coveredca.com/pdfs/fpl-chart.pdf

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