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2020.03.21

【コロナウイルス対策】自宅勤務の注意点

急遽の自宅勤務で人事面でのフォローが後追いになっているケースがあると思います。

緊急事態ですので、まだ整っていない点も整備しながら対応していきましょう。

 

●明確なポリシーを設定する

 

今まで自宅勤務のポリシーがなかった企業ではポリシー設定の必要がありますね。

緊急事態でSafer At Homeが実施されているので、走りながら考えることもあると思います。

必要に応じてポリシーを明確にしていくことが必要でしょう。

下記で触れている点もポリシーで明確にできるようにしたいですね。

●Non-Exempt 時間を正確に追跡する

Non-Exemptは自宅勤務であっても勤務時間の記録、休憩時間の記録

残業時間の記録をする必要がありますので、記録方法と確認(署名等で

確認する)方法を考えておきましょう。

 

残業するときには承認を得ること

 

また前提として

仕事内容を記録すること

日報や週報で上司に連絡すること

仕事仲間や上司とのコミュニケーションをとること

ネットワーク

電話会議やSkype Zoom等の環境を整えることは必須でしょう。

●Exemptには特定の規則が適用されます

基本的に1週間に少しでも仕事をした場合は給与をさし引くことは出来ません。

時間管理の必要はありませんが、給与は通常通り支払う必要があります。


●仕事で必要な費用を負担することを考える

仕事で必要な機器や通信費等の負担をどのように精算するかを考える必要があります。

特にカリフォルニア州では仕事で必要なコストを企業が負担すること

が求められます。

●一部の障害対応の必要可能性あり

障害のある方に仕事を遂行するための設備や環境を整えてあげている場合、

自宅でもその支援をする必要がある場合もあります。

 

 

Set a Clear Policy

 

Track Hours Accurately

 

Specific Rules Apply to Salaried Workers

 

Keep Workers' Expenses in Mind in the Golden State

 

Some Disability Accommodations May Transfer

 

出所:

https://www.law360.com/articles/1253215/telework-takes-center-stage-amid-coronavirus-pandemic-?nl_pk=87975dd9-fc5e-4f64-bd51-9cd41377161d&utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=special

 

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山口 憲和  Norikazu (Kazu) Yamaguchi, MBA, SHRM-SCP

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